Herkomst en EUDR

Laatst bijgewerkt op 30 april 2026

Beleid inzake herkomst van hout en EUDR

Dit beleid legt uit waar ons hout vandaan komt, hoe wij het meten en beschrijven, wat wij weten over de drooggeschiedenis en hoe wij ons voorbereiden op EU-verordening 2023/1115 betreffende ontbossingsvrije producten (de "EUDR"). Het maakt deel uit van de vertrouwensovereenkomst tussen KORENA en de koper: elke bewering die wij over een boomstamplank doen, wordt gestaafd door bewijs dat ook na de verkoop bewaard blijft.

Het is ook een juridisch informatiedocument: de kenmerken van natuurlijk hout die hier worden beschreven en zichtbaar zijn in de fotoset die wij voor elke boomstamplank publiceren, maken deel uit van de beschrijving van de goederen (zie verkoopvoorwaarden §7 en het retour- en garantiebeleid §1).

Kort samengevat: Elke boomstamplank op korena.eu is een uniek stuk dat in het partnerdepot wordt gefotografeerd en gemeten met een door onszelf gebouwde, gekalibreerde registratieopstelling. Wij vermelden de houtsoort, het land van het partnerdepot, het vochtgehalte op het moment van aanbieden, de gemeten afmetingen en alle zichtbare gebreken. Wij kopen geen soorten uit CITES-bijlage I of II in zonder vergunningen. Voor hout uit partnerdepots in de EU verzamelen en verstrekken wij vrijwillig de referentie van de upstreamzorgvuldigheidsverklaring overeenkomstig artikel 5 EUDR, vooruitlopend op de toepassingsdatum voor onze grootteklasse (zie §8.3). Hout leeft: afmetingen veranderen door vochtigheid en het vochtgehalte kan tegen de tijd dat het u bereikt ±2 procentpunten afwijken. Dit zijn geen gebreken, maar normaal materiaalgedrag.

1. Waar ons hout vandaan komt

1.1. Wij bezitten geen opslagplaats. Boomstamplanken worden onder een consignatieregeling opgeslagen bij en verzonden vanuit partnerdepots (opslagplaatsen en zagerijen voor hoogwaardig hardhout). "Martial Labs" Ltd., handelend onder de naam KORENA, is de geregistreerde verkoper (zie verkoopvoorwaarden §2). Op grond van artikel 5, lid 6, EUDR worden de naam en het adres van het partnerdepot in de besteldocumentatie aan de koper bekendgemaakt en niet achtergehouden. Om operationele redenen kan de identiteit van het partnerdepot in openbare marktplaatsvermeldingen worden weggelaten, maar elke koper ontvangt overeenkomstig artikel 5, lid 6, de zorgvuldigheidsverklaring (DDS-referentie en identificatie van de leverancier). Deze informatie wordt op verzoek ook aan bevoegde autoriteiten verstrekt.

1.2. Het land van kap staat bij elke aanbieding. Bij de start komt ons aanbod uit Bulgarije (BG); in het tweede bedrijfsjaar komt daar Roemenië (RO) bij. Andere EU-landen worden toegevoegd wanneer wij daar partnerdepots toevoegen.

1.3. Elke boomstamplank draagt een uniek serienummer (met een laser gegraveerd of ingebrand op een niet-zichtvlak) en een fysiek QR-label dat naar het registratiepakket verwijst. Dit geeft kopers vertrouwen en voorkomt omzeiling van onze relaties met partnerdepots: het label maakt deel uit van de boomstamplank en kan niet zonder zichtbare sporen worden verwijderd.

2. Het registratiepakket: wat bij elke boomstamplank wordt gepubliceerd

Bij elke aanbieding publiceren wij een registratiepakket dat door onze iOS-app KORENA Capture is gegenereerd. Het pakket bevat:

  • Veelhoekige omtrek van de boomstamplank: de werkelijke tweedimensionale vorm, afgetekend vanuit een gekalibreerde opname van bovenaf met ArUco-referentiemarkeringen en ARKit / LiDAR.
  • Afmetingen: lengte (L), breedte (B), oppervlakte, omtrek, dikte en breedtemetingen op 25%, 50% en 75% van de lengte. Bij onregelmatige stukken met boomrand worden L/B gemeten langs de langste afstand van uiteinde tot uiteinde.
  • Vochtgehalte op het moment van registratie, indien gemeten, uitgedrukt in procentpunten (gebruikelijk bereik 6–12% voor ovengedroogd hardhout).
  • Fotoset: onbehandeld, vochtig afgenomen, rand met tegenlicht, kopshout, liniaal in beeld en detailfoto's van eventuele gebreken.
  • Metagegevens over de registratie zelf (camera, markeropstelling, gebruikte segmentatiemethode, datum en, indien relevant, lichtomstandigheden).

Het pakket wordt in onze administratie bewaard gedurende de langste van deze termijnen: 10 jaar (Bulgaarse boekhoudwetgeving) of 24 maanden na afhandeling van een daarmee verband houdende klacht.

2.7. Fotogegevens en AVG. De fotoset is bedoeld om de boomstamplank te tonen, niet de omgeving of het personeel van het partnerdepot. Als een persoon onbedoeld op een foto staat, verkrijgt KORENA vooraf toestemming van het partnerdepot of maakt het de persoonsgegevens vóór publicatie onherkenbaar. Onbewerkte foto's worden bewaard volgens de bewaartermijn van het registratiepakket (§2). Alleen personeel van KORENA, het betrokken partnerdepot voor geschilbeslechting en autoriteiten op verzoek krijgen toegang.

3. Identificatie van houtsoorten

3.1. De in de aanbieding vermelde soort is de soort die de boomstamplank volgens ons is, op basis van: (a) de administratie en leveranciersdocumenten van het partnerdepot; (b) macroscopische kenmerken (nerf, stralenpatroon, kleur en dichtheid); (c) bij twijfel, bevestiging door een bevoegde sorteerder.

3.2. Wij voeren niet standaard DNA-onderzoek of microscopisch anatomisch onderzoek uit om de soort te bepalen. Is zekerheid over de soort essentieel voor uw project, doorgaans bij hout van instrumentbouwkwaliteit, laat het ons dan vóór de bestelling weten. Wij kunnen tegen betaling een uitgebreidere identificatie regelen. Escalatieregel voor CITES: als de macroscopische kenmerken van de boomstamplank redelijke twijfel oproepen of het een soort uit CITES-bijlage I of II kan zijn, wordt de plank pas aangeboden nadat DNA-onderzoek of microscopisch anatomisch onderzoek de soort en CITES-status heeft bevestigd. KORENA draagt de onderzoekskosten of maakt hierover afspraken met het partnerdepot.

3.3. Een fout in de soortidentificatie geldt als non-conformiteit onder de wettelijke garantie voor consumenten en onder de commerciële garantie voor zakelijke kopers. Zie het retour- en garantiebeleid §1.

4. CITES en beschermde soorten

4.1. In ons eerste bedrijfsjaar, en zolang wij niet over de juiste vergunningen en invoer- of wederuitvoerdocumenten beschikken, kopen wij geen soorten uit CITES-bijlage I of II in en bieden wij deze niet aan. Niet-uitputtende voorbeelden van betrokken soorten zijn: alle Dalbergia-soorten, palissanderhoutsoorten waaronder Afrikaans grenadille D. melanoxylon; Pterocarpus-soorten, waaronder P. indicus / pau d'arco; Guibourtia tessmannii (bubinga); Diospyros-soorten (ebbenhout); Swietenia macrophylla (mahonie); Aniba rosaeodora (rozenhout / pau rosa); Intsia-soorten (merbau). De definitieve lijst bestaat uit de CITES-bijlagen die op het moment van aanbieden gelden en wordt door het CITES-secretariaat bijgehouden op cites.org. Als een koper vraagt om een soort die volgens hem onder CITES kan vallen, neem dan contact op via office@korena.eu. Wij controleren de status voordat de bestelling wordt geplaatst.

4.2. Als een door ons aangeboden soort later aan een bijlage wordt toegevoegd, verkopen wij bestaande voorraad alleen verder voor zover de overgangsregels dit toestaan, met volledige informatie aan de koper. Wij voegen geen nieuwe voorraad toe totdat de vergunningen aanwezig zijn.

5. Drogen en vocht

5.1. Standaard ovengedroogd. Boomstamplanken op korena.eu zijn ovengedroogd, tenzij de aanbieding uitdrukkelijk anders vermeldt. Het vochtgehalte bij het aanbieden is doorgaans 6–12% (streefwaarde 8–10% voor meubels binnenshuis).

5.2. Het vochtgehalte wordt gemeten op het moment van registratie, op een representatieve plaats van de boomstamplank, met een gekalibreerde vochtmeter met of zonder pennen. De metingen worden uitgevoerd volgens EN 1310. Het type meter (met/zonder pennen) wordt vermeld in de metagegevens van het registratiepakket. De meetwaarde staat in de aanbieding.

5.3. Verandering in vochtgehalte tot aan levering: doorgaans maximaal ±2 procentpunten. Hout is hygroscopisch en verliest of neemt tijdens vervoer en opslag vocht op, afhankelijk van de relatieve luchtvochtigheid. Dit strookt met de norm EN 1310 voor vochtmeting en de praktijk voor ovengedroogd hardhout tijdens vervoer in gematigde EU-omstandigheden. Een meetwaarde van 9% in het partnerdepot kan in een verwarmde werkplaats tijdens een Berlijnse winter 7% bedragen, of 11% tijdens een vochtige mediterrane zomer. Deze verandering is normaal, verwacht en geen gebrek. In extreme klimaten kan de afwijking groter zijn.

5.4. Luchtgedroogde boomstamplanken (wanneer ze zo worden aangeboden) zijn zonder verdere droging niet geconditioneerd voor gebruik binnenshuis. Ze worden verkocht aan houtbewerkers die begrijpen dat verdere conditionering nodig is voordat het hout wordt verbonden of afgewerkt.

6. Werking van hout en andere natuurlijke kenmerken

6.1. Maatverandering. Hardhout zet uit en krimpt door vochtigheid, vooral dwars op de nerf (tangentieel en radiaal). Bij gebruikelijke luchtvochtigheid binnenshuis bedraagt de verandering doorgaans ongeveer ±1% dwars op de nerf en minder in de lengterichting. De breedte van een eiken boomstamplank van 800 mm kan door de seizoenen heen naar verwachting ongeveer 6–8 mm variëren. Dit is normaal en geen gebrek.

6.2. Kopscheuren (kleine scheuren loodrecht op het kopshout) komen vaak voor in uit de stam gezaagd hardhout en zijn geen gebrek. Als ze zo groot zijn dat ze het gebruik van de boomstamplank beïnvloeden, zijn ze zichtbaar in de fotoset bij de aanbieding en worden ze als zodanig vermeld.

6.3. Spinthout, minerale strepen en tekeningvariatie binnen dezelfde soort maken deel uit van het karakter van de boomstamplank en zijn zichtbaar in de fotoset. Boomstamplanken met een uitgesproken tekening (krul, vioolrug of gewatteerd patroon) worden als zodanig aangeboden.

6.4. Kwasten, schorsinsluitingen en het profiel van de boomrand zijn kenmerkend voor uit de stam gezaagd hout, vooral bij stukken met boomrand. De fotoset toont al deze kenmerken die een zorgvuldige inspecteur kan waarnemen.

6.5. Insecten- of schimmelactiviteit: actieve aantasting en levende rot worden bij inname uitgesloten. Actieve insectenaantasting of actieve schimmelrot is niet aanvaardbaar; een boomstamplank met zulke omstandigheden wordt niet aangeboden. Oude uitvliegopeningen van houtworm, vroegere blauwschimmel of geheelde scheuren leiden niet tot afwijzing en worden in de fotoset getoond als ze zichtbaar zijn. Als een klant na levering actieve insecten of levende rot meldt, behandelen wij dit als non-conformiteit volgens het retour- en garantiebeleid.

7. Fotoprotocol

Bij elke boomstamplank bevat de aanbieding een standaard fotoset van 6 opnamen:

  1. Onbehandeld en droog: de boomstamplank zoals deze uit de oven kwam, in gelijkmatig diffuus licht.
  2. Vochtig afgenomen: de boomstamplank na afnemen met terpentine of een vergelijkbaar bevochtigingsmiddel dat geen afwerking vormt, als voorproef van de tekening en kleur na afwerking.
  3. Boomrand met tegenlicht: de boomrand van achteren belicht om scheuren, holtes en dunne plekken zichtbaar te maken die anders niet te zien zijn.
  4. Kopshout: close-ups van beide uiteinden om de nerfrichting, het aantal jaarringen en eventuele droogscheuren te tonen.
  5. Liniaal in beeld: een referentiefoto met een liniaal die fysiek in beeld ligt; deze maakt deel uit van het controlespoor van de metingen.
  6. Detailfoto's van gebreken: elk kenmerk dat een zorgvuldige koper moet kennen, zoals kwasten, holtes, spleten, gerepareerde delen, minerale insluitingen en schorszakken.

Waar dit redelijkerwijs mogelijk is, worden opnamen onder gecontroleerde omstandigheden gemaakt met grijskaartkalibratie voor een getrouwe kleurweergave. Wij hebben geen invloed op de kleurweergave van het scherm van de koper; zie §6.3 hierboven en het retour- en garantiebeleid §1.1.

8. EUDR: EU-verordening 2023/1115

8.1. De EUDR (Verordening (EU) 2023/1115) bevat zorgvuldigheidsverplichtingen voor marktdeelnemers en handelaren die bepaalde grondstoffen, waaronder hout, die mogelijk verband houden met ontbossing of bosdegradatie op de EU-markt brengen of daar aanbieden.

8.2. De rol van KORENA onder de EUDR:

Voor hout uit partnerdepots in de EU is KORENA een handelaar volgens de EUDR (artikel 5), geen marktdeelnemer (artikel 4). De verplichtingen van een handelaar omvatten: (a) controleren of elk partnerdepot, als upstreammarktdeelnemer, voor de boomstamplank een zorgvuldigheidsverklaring (DDS) heeft afgegeven; (b) gegevens bewaren over de identiteit van de leverancier, de boomstamplank en de koper; (c) de DDS-referentie overeenkomstig artikel 5, lid 6, beschikbaar stellen aan de koper; (d) op verzoek samenwerken met bevoegde autoriteiten.

Wanneer KORENA rechtstreeks uit een bron buiten de EU invoert (een toekomstige situatie), wordt KORENA de marktdeelnemer voor die zending en gelden de verplichtingen van artikel 4 (risicobeoordeling, onafhankelijke zorgvuldigheid en afgifte van een DDS). Het beleid wordt dan bijgewerkt.

8.3. Toepassingsdata, op 2026-05-03 gecontroleerd aan de hand van EUR-Lex Verordening (EU) 2025/2650 en de EUDR-mededeling van Access2Markets van de Commissie:

  • Grote en middelgrote marktdeelnemers en handelaren: 30 december 2026, op grond van artikel 38, lid 2, van Verordening (EU) 2023/1115, zoals vervangen door artikel 1, punt 25, van Verordening (EU) 2025/2650 (in werking getreden op 26 december 2025).
  • Micro- en kleine marktdeelnemers en handelaren (waar de marktdeelnemer een natuurlijke persoon is of een micro- of kleine onderneming die uiterlijk 31 december 2024 als zodanig was opgericht): 30 juni 2027, op grond van artikel 38, lid 3, van Verordening (EU) 2023/1115, zoals vervangen door artikel 1, punt 25, van Verordening (EU) 2025/2650.

KORENA kwalificeert als kleine marktdeelnemer (micro-onderneming met één bestuurder, "Martial Labs" Ltd., opgericht vóór 31 december 2024). KORENA moet vanaf 30 juni 2027 volledig voldoen aan de zorgvuldigheidsvereisten en DDS-indiening volgens de EUDR. [VERVOLGACTIE: bevestig de indeling van KORENA naar grootte als EUDR-marktdeelnemer (drempels voor personeelsbestand en omzet volgens de bijlage bij Aanbeveling 2003/361/EG) voordat de uitgestelde datum als uitgangspunt wordt genomen.]

Opmerking: uiterlijk 30 april 2026 moet de Commissie de EUDR toetsen op vereenvoudiging (artikel 34 bis, ingevoegd bij Verordening (EU) 2025/2650). Daarbij kunnen verdere wetgevingsvoorstellen worden gedaan. Dit onderdeel wordt bijgewerkt als een volgende wijzigingsregeling in werking treedt.

De verplichtingen voor handelaren volgens artikel 5 EUDR zijn nog niet van toepassing op KORENA. Ze beginnen op de hierboven genoemde datum voor de grootteklasse van KORENA. Waar partnerdepots de gegevens kunnen leveren, verzamelt en verstrekt KORENA upstream-DDS-referenties volgens artikel 5, lid 6, nu al vrijwillig en op toekomstbestendige wijze.

8.4. DDS-referentie en identiteit van de leverancier:

Elke boomstamplank die op of na de toepassingsdatum van de EUDR voor de grootteklasse van KORENA (zie §8.3) in de handel wordt gebracht, bevat in de besteldocumentatie een DDS-referentie die door de marktdeelnemer van het partnerdepot is verstrekt. Bij boomstamplanken die vóór die datum in de handel zijn gebracht, wordt de referentie vermeld als het partnerdepot deze kan leveren. De koper ontvangt de DDS-referentie, de naam en het adres van het partnerdepot (artikel 5, lid 6) en een samenvatting van de DDS-inhoud. Deze gegevens worden overeenkomstig artikel 11 vijf jaar bewaard.

Als een boomstamplank zonder geldige upstream-DDS-referentie in de handel wordt gebracht, trekt KORENA de aanbieding onmiddellijk in en voert het de bestelling niet uit.

8.5. Onze voorbereiding en administratie:

  • Het registratiepakket (§2) en de traceerbaarheid per stuk via de QR vormen de technische basis voor onze DDS- en traceerbaarheidsprocedure.
  • Voor elk partnerdepot leggen wij informatie over het inkoopbeleid vast (kapregio, leveranciersketen vóór het depot, kapdatum en soort), met de mate van detail die artikel 9, lid 1, EUDR vereist.
  • De landenrisicoclassificatie van kapregio's wordt vastgelegd volgens de uitvoeringshandelingen van de Commissie die bij inname gelden.
  • Gegevens (DDS-referentie, identiteit leverancier, identiteit koper en identificatie van de boomstamplank) worden bewaard gedurende de langste van: (a) 5 jaar nadat de boomstamplank in de handel is gebracht (artikel 11 EUDR); (b) 10 jaar vanaf het jaar van uitgifte (Bulgaarse boekhoudwetgeving); en (c) 24 maanden na afhandeling van een daarmee verband houdende klacht of geschil.

8.6. GPSR: Verordening (EU) 2023/988 (verordening algemene productveiligheid)

Boomstamplanken van hardhout zijn voor de GPSR voorwerpen, geen chemische stoffen. KORENA brengt ze als handelaar/distributeur in de handel. Wij voldoen aan artikel 5 (verplichting om alleen veilige voorwerpen in de handel te brengen) en artikel 6 (informatieverstrekking). Wij hebben geen meldingen van non-conformiteit ontvangen. Omdat het verkoopvolume nog in de voorstartfase zit, hebben wij nog geen administratie voor toezicht na het in de handel brengen. Als een ernstig risico wordt vastgesteld, bijvoorbeeld wanneer een boomstamplank door een drooggebrek onvoorspelbaar splintert, melden wij dit onmiddellijk bij de markttoezichtautoriteit en trekken wij de betrokken voorraad terug. Meld een veiligheidsprobleem via office@korena.eu.

9. Certificeringsclaims en verantwoorde informatieverstrekking

9.1. FSC-/PEFC-certificering: controle van de handelsketen. Momenteel beweren wij niet dat onze hele catalogus FSC- of PEFC-gecertificeerd is. Als een partnerdepot een boomstamplank met FSC- of PEFC-certificeringsdocumenten levert, kan KORENA de boomstamplank met de certificeringsreferentie aanbieden (certificaatnummer, afgevende instantie en reikwijdte). KORENA controleert het certificaat niet zelfstandig bij de afgevende instantie; het partnerdepot blijft de gecertificeerde marktdeelnemer. Voor boomstamplanken zonder actuele afzonderlijke certificeringsdocumenten per plank doen wij geen algemene beweringen als "FSC", "PEFC" of "gecertificeerd duurzaam". Als een koper een certificeringsclaim betwist, controleren wij deze bij de afgevende instantie en herstellen wij eventuele fouten.

9.2. Wat wij niet beweren. Om eerlijk te blijven:

  • Wij beweren niet dat onze verzendingen of bedrijfsvoering "koolstofneutraal" zijn. Momenteel berekenen of compenseren wij de koolstofvoetafdruk van onze zendingen niet en doen wij er geen andere beweringen over. Als wij daarmee beginnen, baseren wij ons op een meetbare methode en niet op greenwashing.
  • Wij beweren niet dat de soorten die wij aanbieden overal buiten de EU rechtmatig mogen worden ingevoerd. Kopers buiten de EU zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van hun invoerwetgeving (CITES, plantgezondheid enzovoort).

10. Problemen melden en bescherming van klokkenluiders

Meldingen van onjuiste beschrijving, verkeerde identificatie, wangedrag bij inkoop of risico's voor veiligheid of naleving kunnen worden gestuurd naar office@korena.eu (gecontroleerd door de compliancefunctionaris) of per post naar "Martial Labs" Ltd., Yordan Badev Str. 8A, 1700 Sofia, Bulgarije.

Melders, ongeacht of zij klant, werknemer of ketenpartner zijn, worden beschermd door de Bulgaarse wet inzake de bescherming van klokkenluiders (ter omzetting van Richtlijn (EU) 2019/1937). Meldingen worden vertrouwelijk behandeld en vergelding is verboden. Wij bevestigen de ontvangst binnen 5 werkdagen, onderzoeken de melding onpartijdig en antwoorden binnen 30 dagen.

Als een melding gegrond is, trekken wij de boomstamplank uit de verkoop en stellen wij alle betrokken kopers op de hoogte.

Externe meldingskanalen (als u liever niet bij KORENA meldt): het Bulgaarse staatsagentschap voor bosbouw, de CITES-beheersautoriteit (Bulgarije) of de nationale markttoezichtautoriteit voor de GPSR.

11. Wijzigingen

Dit beleid wordt bijgewerkt wanneer:

  • Een nieuwe regelgevingsfase, in het bijzonder een EUDR-fase, van toepassing wordt.
  • Wij van partnerdepot veranderen of een nieuw land van levering toevoegen.
  • Wij het fotoprotocol of de registratieopstelling zo wijzigen dat dit beïnvloedt wat wij per boomstamplank publiceren.
  • Onze certificeringspositie wezenlijk verandert, bijvoorbeeld door een programma voor controle van de handelsketen.

12. Talen

Dit beleid is opgesteld in het Engels. Vertalingen kunnen op de site beschikbaar worden gesteld. De Engelse versie is de werkversie die als bron geldt.

Laatst beoordeeld: 2026-04-30 · Volgende beoordeling: 2026-12-30 (of eerder bij een aanleiding; controleer vóór de volgende beoordeling opnieuw de toepassingsdata van de EUDR en het tijdschema voor de verplichtingen van handelaren).