Provenance et EUDR

Dernière mise à jour : 30 avr. 2026

Politique relative à la provenance du bois et à l’EUDR

La présente politique explique d’où vient notre bois, comment nous le mesurons et le décrivons, ce que nous savons de son séchage et comment nous nous préparons au règlement (UE) 2023/1115 relatif aux produits sans déforestation (l’« EUDR »). Elle fait partie du contrat de confiance entre KORENA et l’acheteur : chaque affirmation concernant un plateau repose sur un dossier de preuves conservé après la vente.

Il s’agit également d’un document d’information au sens juridique. Les caractéristiques du bois naturel décrites ici et visibles sur la série de photos publiée pour chaque plateau font partie de la description des produits (voir les conditions de vente, §7, et la politique de retour et de garantie, §1).

En bref : chaque plateau proposé sur korena.eu est une pièce unique, photographiée et mesurée au dépôt partenaire à l’aide d’un dispositif étalonné que nous avons conçu. Nous indiquons l’essence, le pays du dépôt partenaire, le taux d’humidité au moment de la mise en vente, les dimensions mesurées et tout défaut visible. Nous ne nous approvisionnons pas en essences inscrites aux annexes I ou II de la CITES sans permis. Pour le bois provenant de dépôts partenaires situés dans l’UE, nous recueillons et communiquons volontairement la référence de la déclaration de diligence raisonnée en amont, conformément à l’article 5 de l’EUDR, avant la date d’application du règlement à notre catégorie d’entreprise (voir §8.3). Le bois est vivant : ses dimensions varient avec l’humidité et son taux d’humidité peut évoluer de ±2 points de pourcentage avant de vous parvenir. Il ne s’agit pas de défauts, mais du comportement normal du matériau.

1. Origine de notre bois

1.1. Nous ne possédons aucun dépôt. Les plateaux sont stockés dans des dépôts partenaires, négoces de bois feuillu haut de gamme ou scieries, et expédiés depuis ceux-ci dans le cadre d’un contrat de dépôt-vente. « Martial Labs » Ltd., exerçant sous la marque KORENA, est le vendeur officiel (voir les conditions de vente, §2). Conformément à l’article 5, paragraphe 6, de l’EUDR, le nom et l’adresse du dépôt partenaire sont communiqués à l’acheteur dans les documents de commande et ne sont pas occultés. Pour des raisons de confidentialité opérationnelle, l’identité du dépôt partenaire peut ne pas figurer dans les annonces publiques de la place de marché. Toutefois, la déclaration de diligence raisonnée, comprenant la référence DDS et l’identification du fournisseur, est remise à chaque acheteur conformément à l’article 5, paragraphe 6, et mise à la disposition des autorités compétentes sur demande.

1.2. Le pays de récolte figure sur chaque annonce. Lors du lancement, nos approvisionnements proviennent de Bulgarie (BG), puis de Roumanie (RO) à partir de la deuxième année d’activité. D’autres pays de l’UE sont ajoutés lorsque nous y accueillons de nouveaux dépôts.

1.3. Chaque plateau porte un numéro de série unique, gravé au laser ou marqué au feu sur une face non visible, ainsi qu’une étiquette QR physique donnant accès au dossier de capture. Ce dispositif renforce la confiance de l’acheteur et empêche le contournement de nos relations avec les dépôts partenaires. L’étiquette fait partie du plateau et ne peut être retirée sans laisser de trace visible.

2. Le dossier de capture : informations publiées avec chaque plateau

Pour chaque annonce, nous publions un dossier de capture généré par notre application iOS KORENA Capture. Il contient :

  • Le contour polygonal du plateau : sa forme bidimensionnelle réelle, relevée au moyen d’une prise de vue verticale étalonnée utilisant des repères fiduciaires ArUco et ARKit / LiDAR.
  • Les dimensions : longueur (L), largeur (W), surface, périmètre, épaisseur et largeurs relevées à 25 %, 50 % et 75 % de la longueur. Pour les pièces irrégulières à bord naturel, la longueur et la largeur sont mesurées selon la plus grande portée d’une extrémité à l’autre.
  • Le taux d’humidité au moment de la capture, lorsqu’il est mesuré, exprimé en points de pourcentage (plage habituelle de 6 à 12 % pour un bois feuillu séché au séchoir).
  • La série de photos : état brut, surface humidifiée, bord rétroéclairé, bois de bout, règle visible dans le cadre et gros plans de tout défaut.
  • Les métadonnées de la capture elle-même : appareil photo, configuration des repères, outil de segmentation utilisé, date et, le cas échéant, conditions d’éclairage.

Nous conservons le dossier pendant la plus longue des deux périodes suivantes : 10 ans, conformément au droit comptable bulgare, ou 24 mois après la clôture de toute réclamation connexe.

2.7. Données photographiques et RGPD. La série de photos sert à montrer le plateau, et non l’environnement ou le personnel du dépôt. Lorsqu’une personne apparaît fortuitement sur une photo, KORENA obtient au préalable le consentement du dépôt partenaire ou masque les données à caractère personnel avant publication. Les photos brutes sont conservées selon la règle applicable au dossier de capture (§2). Leur accès est limité au personnel de KORENA, au dépôt partenaire concerné pour le règlement des litiges et aux autorités qui en font la demande.

3. Identification des essences

3.1. L’essence déclarée dans l’annonce correspond à celle que nous estimons être celle du plateau, sur la base : a) des registres et documents du fournisseur détenus par le dépôt partenaire ; b) des caractéristiques macroscopiques, telles que le fil, les rayons, la couleur et la densité ; c) en cas de doute, de la confirmation d’un classeur qualifié.

3.2. Nous ne procédons pas systématiquement à des analyses ADN ou anatomiques microscopiques pour identifier les essences. Si la certitude sur l’essence est déterminante pour votre projet, notamment pour la lutherie, prévenez-nous avant de passer commande. Nous pouvons organiser une identification approfondie à vos frais. Règle de contrôle CITES : si les caractéristiques macroscopiques du plateau donnent raisonnablement à penser qu’il pourrait appartenir à une essence inscrite à l’annexe I ou II de la CITES, le plateau n’est pas mis en vente avant qu’une analyse ADN ou anatomique microscopique confirme son essence et son statut au regard de la CITES. Le coût de l’analyse est pris en charge par KORENA ou négocié avec le dépôt partenaire.

3.3. Une erreur d’identification de l’essence est considérée comme un défaut de conformité au titre de la garantie légale pour les acheteurs consommateurs et de la garantie commerciale pour les acheteurs professionnels. Consultez la politique de retour et de garantie, §1.

4. CITES et essences protégées

4.1. Pendant notre première année d’activité, et tant que nous ne disposons pas des permis et documents d’importation ou de réexportation appropriés, nous ne nous approvisionnons dans aucune essence inscrite à l’annexe I ou II de la CITES et n’en proposons aucune. Exemples non exhaustifs d’essences concernées : tous les Dalbergia spp., les palissandres, dont le grenadille d’Afrique D. melanoxylon ; les Pterocarpus spp., dont P. indicus / pau d’arco ; Guibourtia tessmannii (bubinga) ; les Diospyros spp. (ébènes) ; Swietenia macrophylla (acajou) ; Aniba rosaeodora (bois de rose / pau rosa) ; les Intsia spp. (merbau). La liste définitive est celle des annexes CITES en vigueur à la date de l’annonce, tenue par le secrétariat de la CITES sur cites.org. Si vous recherchez une essence qui pourrait selon vous relever de la CITES, contactez office@korena.eu. Nous en vérifierons le statut avant la commande.

4.2. Si une essence que nous proposons est ajoutée ultérieurement à une annexe, le stock existant ne continuera d’être vendu que dans la mesure permise par les dispositions transitoires, avec une information complète de l’acheteur. Aucun nouveau stock ne sera ajouté avant l’obtention des permis.

5. Séchage et humidité

5.1. Séchage au séchoir par défaut. Les plateaux proposés sur korena.eu sont séchés au séchoir, sauf indication expresse contraire dans l’annonce. Le taux d’humidité habituel lors de la mise en vente est de 6 à 12 %, avec une cible de 8 à 10 % pour la fabrication de meubles d’intérieur.

5.2. L’humidité est mesurée au moment de la capture, à un endroit représentatif du plateau, au moyen d’un humidimètre à pointes ou sans pointes étalonné. Les relevés sont effectués selon la norme EN 1310. Le type d’appareil, à pointes ou sans pointes, figure dans les métadonnées du dossier de capture. Le relevé est publié dans l’annonce.

5.3. Variation de l’humidité avant la livraison : généralement jusqu’à ±2 points de pourcentage. Le bois est hygroscopique. Pendant son transport et son stockage, il perd ou gagne de l’humidité en fonction de l’humidité relative ambiante, conformément à la norme EN 1310 sur la mesure de l’humidité et aux pratiques de terrain applicables aux bois feuillus séchés au séchoir transportés dans les régions tempérées de l’UE. Un relevé de 9 % au dépôt partenaire peut devenir 7 % dans un atelier chauffé à Berlin en hiver, ou 11 % pendant un été méditerranéen humide. Cette variation est normale, prévisible et ne constitue pas un défaut. Elle peut dépasser cette plage dans les climats extrêmes.

5.4. Les plateaux séchés à l’air, lorsqu’ils sont indiqués comme tels, ne sont pas acclimatés à un usage intérieur sans séchage supplémentaire. Ils sont vendus à des professionnels du bois qui savent qu’un conditionnement supplémentaire est nécessaire avant l’assemblage ou la finition.

6. Mouvement du bois et autres caractéristiques naturelles

6.1. Variations dimensionnelles. Le bois feuillu se dilate et se contracte avec l’humidité, principalement dans le sens transversal au fil, selon les directions tangentielle et radiale. La variation habituelle est de l’ordre de ±1 % dans le sens transversal au fil aux taux d’humidité intérieurs courants, et moindre dans le sens du fil. La largeur d’un plateau de chêne de 800 mm peut varier d’environ 6 à 8 mm selon les saisons. Ce phénomène est normal et ne constitue pas un défaut.

6.2. Les gerces d’extrémité, petites fissures perpendiculaires au bois de bout, sont courantes dans le bois feuillu débité en plateaux et ne constituent pas un défaut. Lorsqu’elles sont assez importantes pour nuire à l’utilisation du plateau, elles sont visibles dans la série de photos de l’annonce et signalées comme telles.

6.3. L’aubier, les veines minérales et les variations de figure au sein d’une même essence font partie du caractère du plateau et sont visibles dans la série de photos. Les plateaux présentant une figure marquée, telle qu’une maille ondée, un dos de violon ou une loupe, sont décrits en conséquence.

6.4. Les nœuds, inclusions d’écorce et le profil du bord naturel sont caractéristiques du bois débité en plateaux, surtout des pièces à bord naturel. La série de photos de l’annonce montre toutes les particularités qu’un examen attentif permet de voir.

6.5. Activité d’insectes ou de champignons : toute infestation active ou pourriture vivante entraîne le refus du plateau à sa réception. Ces phénomènes sont inacceptables et tout plateau qui en présente n’est pas mis en vente. Les anciens trous de sortie de vers à bois, le bleuissement ancien ou les fissures cicatrisées ne sont pas rédhibitoires et sont montrés dans la série de photos s’ils sont visibles. Si un client signale une activité d’insectes ou une pourriture vivante après la livraison, il s’agit d’un défaut de conformité traité selon la politique de retour et de garantie.

7. Protocole photographique

Pour chaque plateau, l’annonce publie une série standard de 6 photos :

  1. Brut et sec : le plateau tel qu’il est sorti du séchoir, sous une lumière diffuse uniforme.
  2. Surface humidifiée : le plateau après un passage de white-spirit ou d’un agent mouillant similaire ne constituant pas une finition, afin de donner un aperçu de sa figure et de la couleur qu’il prendra après finition.
  3. Bord rétroéclairé : le bord naturel est éclairé par l’arrière afin de révéler les fissures, cavités ou zones minces qui seraient autrement invisibles.
  4. Bois de bout : gros plan des deux extrémités montrant l’orientation du fil, le nombre de cernes et les éventuelles gerces de séchage.
  5. Règle visible dans le cadre : photo de référence avec une règle physiquement présente, faisant partie de la piste d’audit des mesures.
  6. Gros plans des défauts : tout élément qu’un acheteur attentif doit connaître, notamment les nœuds, cavités, fentes, zones réparées, inclusions minérales et poches d’écorce.

Dans la mesure du possible, les photos sont prises dans des conditions contrôlées avec une charte de gris pour garantir la fidélité des couleurs. Nous ne maîtrisons pas le rendu des couleurs sur l’écran de l’acheteur. Voir le §6.3 ci-dessus et la politique de retour et de garantie, §1.1.

8. EUDR : règlement (UE) 2023/1115

8.1. L’EUDR, règlement (UE) 2023/1115, impose des obligations de diligence raisonnée aux opérateurs et aux commerçants qui mettent sur le marché de l’UE, ou y mettent à disposition, certains produits de base, notamment le bois, susceptibles d’être associés à la déforestation ou à la dégradation des forêts.

8.2. Rôle de KORENA au titre de l’EUDR :

Pour le bois provenant de dépôts partenaires situés dans l’UE, KORENA est un commerçant au sens de l’EUDR (article 5), et non un opérateur (article 4). Les obligations du commerçant comprennent : a) vérifier que chaque dépôt partenaire, en qualité d’opérateur en amont, a établi une déclaration de diligence raisonnée (DDS) pour le plateau ; b) conserver les informations sur l’identité du fournisseur, le plateau et l’acheteur ; c) mettre la référence DDS à la disposition de l’acheteur conformément à l’article 5, paragraphe 6 ; d) coopérer avec les autorités compétentes sur demande.

Si KORENA importe directement depuis une source située hors de l’UE, ce qui pourra être le cas à l’avenir, KORENA devient l’opérateur pour cet envoi et les obligations de l’article 4 s’appliquent : évaluation des risques, diligence raisonnée indépendante et établissement d’une DDS. La présente politique sera alors mise à jour.

8.3. Dates d’application, vérifiées le 3 mai 2026 au regard du règlement (UE) 2025/2650 sur EUR-Lex et de l’avis EUDR de la Commission sur Access2Markets :

  • Grands et moyens opérateurs et commerçants : 30 décembre 2026, conformément à l’article 38, paragraphe 2, du règlement (UE) 2023/1115, remplacé par l’article 1, point 25, du règlement (UE) 2025/2650, entré en vigueur le 26 décembre 2025.
  • Micro et petits opérateurs et commerçants, lorsque l’opérateur est une personne physique ou une micro ou petite entreprise établie comme telle au plus tard le 31 décembre 2024 : 30 juin 2027, conformément à l’article 38, paragraphe 3, du règlement (UE) 2023/1115, remplacé par l’article 1, point 25, du règlement (UE) 2025/2650.

KORENA relève de la catégorie des petits opérateurs (« Martial Labs » Ltd., microentreprise à dirigeant unique constituée avant le 31 décembre 2024). Les obligations complètes de diligence raisonnée au titre de l’EUDR et de dépôt d’une DDS s’appliquent donc à KORENA à compter du 30 juin 2027. [SUIVI : confirmer la catégorie de taille de KORENA au titre de l’EUDR, selon les seuils d’effectif et de chiffre d’affaires de l’annexe à la recommandation 2003/361/CE, avant de se prévaloir de la date différée.]

Remarque : la Commission doit procéder à un examen de simplification de l’EUDR au plus tard le 30 avril 2026, conformément à l’article 34 bis inséré par le règlement (UE) 2025/2650. Cet examen peut s’accompagner de nouvelles propositions législatives. La présente section sera mise à jour si un nouvel acte modificatif entre en vigueur.

Les obligations des commerçants prévues à l’article 5 de l’EUDR ne s’appliquent pas encore à KORENA. Elles prendront effet à la date indiquée ci-dessus pour la catégorie de taille de KORENA. KORENA recueille et communique néanmoins déjà, à titre volontaire et dans un format compatible avec les futures exigences, les références DDS en amont lorsque les dépôts partenaires peuvent les fournir.

8.4. Référence DDS et identité du fournisseur :

Chaque plateau mis sur le marché à compter de la date d’application de l’EUDR à la catégorie de taille de KORENA (voir §8.3) comporte, dans les documents de commande, une référence DDS fournie par le dépôt partenaire opérateur. Pour les plateaux mis sur le marché avant cette date, la référence est indiquée lorsque le dépôt partenaire peut la fournir. La référence DDS, le nom et l’adresse du dépôt partenaire conformément à l’article 5, paragraphe 6, ainsi qu’un résumé du contenu de la DDS sont communiqués à l’acheteur et conservés pendant 5 ans conformément à l’article 11.

Si un plateau est mis sur le marché sans référence DDS valide, KORENA retire immédiatement l’annonce et n’exécute pas la commande.

8.5. Notre préparation et la tenue des registres :

  • Le dossier de capture (§2) et la traçabilité de chaque pièce par QR constituent le fondement technique de notre chaîne de traitement DDS et de traçabilité.
  • Pour chaque dépôt partenaire, nous consignons les informations relatives à la politique d’approvisionnement, notamment la région de récolte, la chaîne de fournisseurs en amont du dépôt, la date de récolte et l’essence, avec le niveau de détail exigé par l’article 9, paragraphe 1, de l’EUDR.
  • La catégorie de risque du pays pour les régions de récolte est consignée conformément aux actes d’exécution de la Commission en vigueur lors de la réception.
  • Les registres, comprenant la référence DDS, l’identité du fournisseur, l’identité de l’acheteur et l’identifiant du plateau, sont conservés pendant la plus longue des périodes suivantes : a) 5 ans à compter de la mise sur le marché du plateau (article 11 de l’EUDR) ; b) 10 ans à compter de l’année d’émission, conformément au droit comptable bulgare ; c) 24 mois après la clôture de toute réclamation ou de tout litige connexe.

8.6. RSGP : règlement (UE) 2023/988 relatif à la sécurité générale des produits

Les plateaux de bois feuillu sont des articles, et non des substances chimiques, au sens du RSGP. KORENA les met sur le marché en qualité de commerçant ou de distributeur. Nous respectons l’article 5, qui impose de ne mettre sur le marché que des articles sûrs, et l’article 6, relatif à la fourniture d’informations. Nous n’avons reçu aucune notification de défaut de conformité et, notre activité n’ayant pas encore été lancée, nous ne tenons pas encore de registres de surveillance après commercialisation. Si un risque grave est constaté, par exemple si un plateau produit des éclats imprévisibles en raison d’un défaut de séchage, nous en informons immédiatement l’autorité de surveillance du marché et retirons le stock concerné. Pour signaler un problème de sécurité, contactez office@korena.eu.

9. Allégations de certification et communication responsable

9.1. Certification FSC / PEFC : vérification de la chaîne de contrôle. Nous n’affirmons actuellement pas que l’ensemble de notre catalogue est certifié FSC ou PEFC. Lorsqu’un dépôt partenaire fournit un plateau accompagné de documents de certification FSC ou PEFC, KORENA peut le proposer avec la référence de certification : numéro du certificat, organisme émetteur et portée. KORENA ne vérifie pas elle-même le certificat auprès de l’organisme émetteur. Le dépôt partenaire reste l’opérateur certifié. Nous ne présentons aucun plateau dépourvu de documents de certification individuels, valides et à jour comme « FSC », « PEFC » ou « certifié durable ». Si un acheteur conteste une allégation de certification, nous la vérifions auprès de l’organisme émetteur et prenons les mesures correctives nécessaires.

9.2. Ce que nous n’affirmons pas. Par souci d’honnêteté :

  • Nous n’affirmons pas que nos livraisons ou nos activités sont « neutres en carbone ». Nous ne calculons ni ne compensons actuellement l’empreinte carbone de nos envois et ne faisons aucune autre déclaration à ce sujet. Si nous commençons à le faire, nous nous appuierons sur une méthode mesurable, et non sur de l’écoblanchiment.
  • Nous n’affirmons pas que les essences que nous proposons peuvent être importées légalement dans toutes les destinations hors de l’UE. Les acheteurs situés hors de l’UE doivent respecter la législation de leur pays en matière d’importation, notamment les règles CITES et phytosanitaires.

10. Signalement de problèmes et protection des lanceurs d’alerte

Tout signalement concernant une description ou une identification erronée, une faute relative à l’approvisionnement ou un risque pour la sécurité ou la conformité peut être envoyé à office@korena.eu, adresse surveillée par le responsable de la conformité, ou par courrier à « Martial Labs » Ltd., 8A Yordan Badev Str., 1700 Sofia, Bulgarie.

Les auteurs de signalements, qu’ils soient clients, salariés ou partenaires de la chaîne d’approvisionnement, sont protégés par la loi bulgare sur la protection des lanceurs d’alerte, qui transpose la directive (UE) 2019/1937. Les signalements sont traités de façon confidentielle et toutes représailles sont interdites. Nous accusons réception dans un délai de 5 jours ouvrables, menons une enquête impartiale et répondons dans un délai de 30 jours.

Si le problème est avéré, nous retirons le plateau de la vente et informons tout acheteur concerné.

Voies de signalement externes, si vous préférez ne pas vous adresser à KORENA : Agence exécutive des forêts de Bulgarie, autorité de gestion CITES en Bulgarie ou autorité nationale de surveillance du marché compétente pour le RSGP.

11. Mises à jour

La présente politique est mise à jour dans les cas suivants :

  • Un nouveau régime réglementaire, notamment une phase de l’EUDR, entre en application.
  • Nous changeons de dépôt partenaire ou ajoutons un nouveau pays d’approvisionnement.
  • Nous modifions le protocole photographique ou le dispositif de capture d’une manière qui affecte les informations publiées pour chaque plateau.
  • Notre politique de certification évolue de manière substantielle, par exemple avec la mise en place d’un programme de chaîne de contrôle.

12. Langues

La présente politique est rédigée en anglais, qui constitue la version de travail faisant foi. Des traductions peuvent être mises à disposition sur le Site.

Dernière révision : 30 avril 2026 · Prochaine révision : 30 décembre 2026 (ou plus tôt si un événement le justifie ; vérifier de nouveau les dates d’application de l’EUDR et le calendrier des obligations des commerçants avant la prochaine révision).