Documenten · Sjablonen

Documentsjablonen

Duidelijke, gebruiksklare documenten voor de aan- en verkoop van hout. Download, vul in en onderteken.

Dit zijn Engelstalige basissjablonen die als uitgangspunt worden aangeboden. Ze zijn geen juridisch advies en zijn niet definitief voor een afzonderlijk land. Laat een sjabloon door je eigen juridisch adviseur controleren voordat je erop vertrouwt.

Wat een partner ondertekent

2 documenten

Raamovereenkomst voor levering

De overeenkomst die elke partner ondertekent. KORENA koopt elk boomstamblad in eigen naam en voor eigen rekening, tegen een per stuk overeengekomen prijs, en is die prijs aan jou verschuldigd ongeacht of de eindklant ons heeft betaald. Tweetalig BG/EN; de Bulgaarse tekst is leidend.

PDFVoorbeeld

Overeenkomst voor selfbilling

Optioneel en alleen voor btw-geregistreerde partners. Hiermee kan KORENA de inkoopfactuur op jouw naam uitreiken uit een door jou toegewezen nummerreeks, zodat een uitbetaling nooit op papierwerk hoeft te wachten. Je meldt dit binnen 7 dagen na ondertekening bij de belastingdienst.

PDFVoorbeeld

Voor kopers

6 documenten

Koopovereenkomst voor hout

De overeenkomst voor de aankoop van een boomstamblad of partij. Behandelt partijen, prijs, levering, aanvaarding en je wettelijke rechten.

PDFDOCXPDF 115 KB · DOCX 48 KB

Leverings- en acceptatieformulier

Leg op de dag dat de zending aankomt vast wat er is aangekomen en in welke staat.

PDFDOCXPDF 83 KB · DOCX 46 KB

Schade- en afwijkingsrapport

Meld transportschade, een verkeerd stuk, een verborgen gebrek of een afwijking van de advertentie.

PDFDOCXPDF 94 KB · DOCX 47 KB

Hout opslaan na levering

Zo houd je een boomstamblad vlak en stabiel zodra het in je werkplaats ligt.

PDFDOCXPDF 84 KB · DOCX 47 KB

Goedkeuring voor maatbewerking

Geef akkoord voor zaag-, vlak-, schaaf- of bookmatchwerk voordat het begint.

PDFDOCXPDF 113 KB · DOCX 47 KB

Houtpaspoort

De traceerbaarheidsregistratie per stuk, gekoppeld aan de ID en het QR-label van een boomstamblad.

PDFDOCXPDF 94 KB · DOCX 47 KB

Voor leveranciers en partners

3 documenten

Verklaring van de verkoper over legale herkomst

Een verklaring van één pagina dat het hout legaal is verkregen en dat je het mag verkopen.

PDFDOCXPDF 92 KB · DOCX 47 KB

EUDR-gegevensverzoek aan leverancier

De gegevens over herkomst en legaliteit die de EU-ontbossingsverordening vereist, opgesteld als verzoek.

PDFDOCXPDF 137 KB · DOCX 49 KB

Checklist vervoersbewijs Bulgarije

Vervoersbewijs en bewijs van legale herkomst om bij een zending binnen Bulgarije te bewaren.

PDFDOCXPDF 114 KB · DOCX 48 KB