Vaatimustenmukaisuus
Asianmukainen huolellisuus
Asianmukainen huolellisuus tarkoittaa tietojen keräämistä, riskien arviointia ja epäkohtiin puuttumista ennen säännellyn puun kauppaa.
Puutavaran osalta se voi kattaa puulajin, määrän, tuotantomaan, paikkatiedon, toimittajat ja näytön laillisesta hakkuusta. Tarkka velvollisuus riippuu yrityksen asemasta ja liiketoimesta.
Pelkkä asiakirjakansio ei muodosta koko prosessia. Tietojen on kuvattava tavaroita ja tuettava riskinarviointia.