Tiedot ja yksityisyys
Päivitetty viimeksi 16. syyskuuta 2026
KORENA Partner -sovelluksen tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään iOS- ja Android-laitteille tarkoitetussa KORENA Partner -mobiilisovelluksessa. Se täydentää yleistä tietosuojakäytäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
"Martial Labs" Ltd. ( Маршъл Лабс ЕООД )
UIC/ЕИК 207453941 · VAT BG207453941
8A Yordan Badev Str., 1700 Sofia, Bulgaria
Johtaja: Pavel Danielov Nikolov
Tietosuojayhteyshenkilö: office@korena.eu
Tietosuojaa koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen office@korena.eu. Tilin poistamista koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen partner@korena.eu.
2. Kenelle sovellus on tarkoitettu
KORENA Partner on tarkastettujen puutavaraliikkeiden ja verstaiden henkilöstön käyttöön. Sen avulla he voivat lisätä lankkuja myyntiin, dokumentoida niiden alkuperän ja toimittaa KORENAn tilauksia. KORENA luo jokaisen tilin. Sovellukseen ei voi rekisteröityä itse.
3. Mitä tietoja sovellus käsittelee
| Keräämämme tiedot | Tarkoitus | Oikeusperuste | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Sähköpostiosoite ja käyttäjätunnus | Kirjautuminen Supabase Authin kautta sekä Resendin kautta lähetettävät salasanan palautusviestit | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: kumppanuussopimuksen täytäntöönpano | Kumppanuussuhteen kesto + 24 kuukautta, ellei tietojen poistamista pyydetä aiemmin eikä niiden säilyttäminen ole lakisääteistä |
| Kuvat lankuista, QR-tarroista, alkuperä- ja EUDR-asiakirjoista sekä kuljetusasiakirjoista | Myynti-ilmoitusten laatiminen, kunkin lankun EUDR-passin muodostaminen ja toimituksen todentavien asiakirjojen säilyttäminen | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: kumppanuussopimuksen täytäntöönpano; 6 artiklan 1 kohdan c alakohta: EUDR-asiakirjoja koskeva lakisääteinen velvoite | Jo myyntiin lisättyjen tai myytyjen lankkujen osalta EUDR:n ja muun sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan; muiden tietojen osalta kumppanuussuhteen kesto + 24 kuukautta |
| Valinnaiset äänitallenteet ja niiden perusteella tuotettu tuotekuvausteksti | Tuotekuvauksen luonnostelu; litterointi tehdään mahdollisuuksien mukaan laitteella, muussa tapauksessa KORENAn litterointipalvelujen tarjoajat tekevät sen | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: kumppanuussopimuksen täytäntöönpano, kun kumppani päättää käyttää toimintoa | Ääntä ei säilytetä tuotetietona. Tuotettu myynti-ilmoituksen teksti säilytetään myynti-ilmoitusta koskevan säilytysajan mukaisesti |
| Myynti-ilmoituksen teksti, mitat, puulaji, varastointipaikka sekä tilauksiin ja lähetyksiin liittyvät toimet | Myynti-ilmoitusten julkaiseminen ja hallinta, lankkujen dokumentointi sekä tilausten toimittaminen | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: kumppanuussopimuksen täytäntöönpano; 6 artiklan 1 kohdan c alakohta: soveltuvin osin EUDR-asiakirjoja koskeva lakisääteinen velvoite | Kumppanuussuhteen kesto + 24 kuukautta; EUDR:n mukaiseen huolellisuusvelvoitteeseen tai jäljitettävyyteen tarvittavat tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan |
| KORENAn ja kumppanin välillä laaditut kumppaniasiakirjat, kuten sopimukset, laskut ja luovutuspöytäkirjat, joita sovelluksessa voi tarkastella ja ladata | Kumppanin pääsy omiin asiakirjoihinsa | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: kumppanuussopimuksen täytäntöönpano; 6 artiklan 1 kohdan c alakohta: laskutus- ja kirjanpitoaineistoa koskeva lakisääteinen velvoite | Laskut ja muu kirjanpitoaineisto: 10 vuotta asiakirjan antamisvuoden päättymisestä Bulgarian kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Muut asiakirjat: kumppanuussuhteen kesto + 24 kuukautta |
| Push-ilmoitustunniste ja alusta | Tilaus- ja tehtäväilmoitusten lähettäminen Apple Push Notification -palvelun tai Google Firebase Cloud Messagingin kautta | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: kumppanuussopimuksen täytäntöönpano | Kumppanuussuhteen kesto + 24 kuukautta, ellei tietojen poistamista pyydetä aiemmin eikä niiden säilyttäminen ole lakisääteistä |
| Kaatumis- ja diagnostiikkatiedot, joita ei ole yhdistetty henkilöllisyyteesi | Sovelluksen virheiden etsiminen ja korjaaminen Sentryn EU-alueella toimivan palvelun avulla | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta: oikeutettu etu, joka koskee sovelluksen turvallisuutta ja luotettavaa toimintaa | Vain niin kauan kuin diagnostiikka edellyttää |
| Vain Android: Google Firebase -asennustunnus sekä Google ML Kitin käyttö- ja suorituskykydiagnostiikka | Android-asennuksen toiminnan ylläpito ja laitteella tapahtuvan QR-skannauksen valvonta | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta: oikeutettu etu, joka koskee sovelluksen turvallisuutta ja luotettavaa toimintaa | Vain niin kauan kuin sovelluksen toiminta ja diagnostiikka edellyttävät |
4. Äänitallenteet
Äänitallenteen tekeminen on vapaaehtoista. Sitä käytetään vain lankun tuotekuvauksen laatimiseen. Sovellus litteroi tallenteen mahdollisuuksien mukaan laitteella. Jos laitteella tehtävää litterointia ei käytetä, ääni lähetetään KORENAlle ja sen käsittelee KORENAn valitsema litterointipalvelun tarjoaja ElevenLabs tai OpenAI. Ääntä ei säilytetä tuotetietona.
5. Laitteen käyttöoikeudet
- Kamera: lankkujen, QR-tarrojen, alkuperä- ja EUDR-asiakirjojen sekä kuljetusasiakirjojen kuvaamiseen ja QR-koodien skannaamiseen.
- Mikrofoni: vapaaehtoisen äänitallenteen tekemiseen tuotekuvausta varten.
- Puheentunnistus iOS-laitteella: vapaaehtoisen äänitallenteen litterointiin laitteella.
- Liiketunnistimet: lankkujen kuvaamisen ja mittaamisen avuksi.
- Ilmoitukset: tilaus- ja tehtäväilmoitusten näyttämiseen.
6. Mitä sovellus ei tee
Sovellus ei käytä sijaintiasi tai yhteystietojasi. Se ei lue kuvakirjastoasi. Se ei näytä mainoksia, seuraa sinua eri sovelluksissa tai verkkosivustoilla eikä myy tietoja.
7. Ostajan tilaustiedot
Sovelluksessa näkyvät ostajan tilaustiedot ovat peräisin KORENAn järjestelmistä. Ne näytetään kumppanille vain silloin, kun niitä tarvitaan tilauksen toimittamiseen, ja niitä saa käyttää vain tähän tarkoitukseen.
8. Palveluntarjoajat
| Palveluntarjoaja | Mitä tietoja se saa | Tarkoitus |
|---|---|---|
| Civo (Frankfurt, Saksa) | Kaikki sovelluksen ja KORENAn palvelinten välillä siirrettävät tiedot, mukaan lukien litteroitavaksi siirrettävä ääni | KORENAn palvelinten ylläpito |
| Supabase (EU-alue, Frankfurt) | Sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, push-ilmoitustunniste sekä sovelluksen tiedot, kuten myynti-ilmoitusten tiedot ja tilauksiin ja lähetyksiin liittyvät toimet | Tunnistautuminen ja tietokannan ylläpito |
| Cloudflare R2 | Sovelluksesta ladatut kuvat ja asiakirjat sekä kumppaniasiakirjojen PDF-tiedostot | Tiedostojen tallennus |
| Resend | Sähköpostiosoite ja tiliä koskevien sähköpostiviestien sisältö, kuten salasanan palautuslinkit | Tiliä koskevien sähköpostiviestien lähettäminen |
| Apple Push Notification -palvelu ja Google Firebase Cloud Messaging | Push-ilmoitustunniste ja alusta | Tilaus- ja tehtäväilmoitusten toimittaminen |
| Sentry (EU-alue) | Kaatumis- ja diagnostiikkatiedot, joita ei ole yhdistetty käyttäjän henkilöllisyyteen | Virheiden diagnosointi ja sovelluksen luotettavuus |
| Google Firebase ja Google ML Kit (vain Android) | Firebase-asennustunnus sekä QR-skannauksen käyttö- ja suorituskykydiagnostiikka | Android-asennuspalvelut ja laitteella tapahtuvan QR-skannauksen diagnostiikka |
| ElevenLabs | Valinnainen äänitallenne, kun laitteella tehtävää litterointia ei käytetä | Litterointi |
| OpenAI | Valinnainen äänitallenne, kun laitteella tehtävää litterointia ei käytetä ja KORENA on valinnut OpenAI:n litterointiin; myynti-ilmoituksen teksti, mukaan lukien tuotekuvaus, kun KORENA luonnostelee tai kääntää myyntitekstiä | Litterointi sekä myynti-ilmoitusten luonnostelu ja kääntäminen |
Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näihin siirtoihin sovellettavat suojatoimet kuvataan yleisen tietosuojakäytännön 5 ja 6 §:ssä.
9. Säilytys ja tilin poistaminen
Voit pyytää tilin poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen partner@korena.eu tilillä käytetystä sähköpostiosoitteesta ja ilmoittamalla tilin sekä kumppanivaraston tai verstaan tiedot. Vahvistamme pyynnön ja poistamme tilin sekä siihen liittyvät tiedot, joita meillä ei ole velvollisuutta säilyttää.
Poistamisen jälkeen KORENA säilyttää vain tiedot, jotka sen on lain mukaan säilytettävä. Näihin kuuluvat laskut sekä kirjanpito- ja verotiedot, joita yleisen tietosuojakäytännön mukaan säilytetään Bulgarian kirjanpitolainsäädännön nojalla 10 vuotta niiden antamisvuoden päättymisestä. Niihin kuuluvat myös jo myyntiin lisättyjen tai myytyjen lankkujen EUDR:n mukaisen huolellisuusvelvoitteen ja jäljitettävyyden edellyttämät tiedot, joita säilytetään lain edellyttämän ajan. Muita kumppanin yhteystietoja säilytetään yleisen käytännön mukaisesti kumppanuussuhteen keston ajan ja 24 kuukautta sen jälkeen.
10. Oikeutesi
GDPR:n mukaiset oikeutesi ja valvontaviranomaisen tiedot esitetään yleisen tietosuojakäytännön 7 §:ssä. Oikeuksiisi kuuluvat soveltuvin osin oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista tai poistaa tiedot, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja vastustaa käsittelyä. Lähetä yleiset tietosuojapyynnöt osoitteeseen office@korena.eu ja tilin poistamista koskevat pyynnöt osoitteeseen partner@korena.eu.
11. Tämän selosteen muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta, kun sovellus, sen palveluntarjoajat tai sovellettavat lakisääteiset vaatimukset muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan aina tällä sivulla.