Údaje a soukromí
Naposledy aktualizováno 16. 9. 2026
Oznámení o ochraně osobních údajů v aplikaci KORENA Partner
Toto oznámení vysvětluje, jak se zpracovávají osobní údaje v mobilní aplikaci KORENA Partner pro iOS a Android. Doplňuje hlavní zásady ochrany osobních údajů.
1. Kdo je správcem údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
„Martial Labs“ Ltd. ( Маршъл Лабс ЕООД )
UIC/ЕИК 207453941 · DIČ BG207453941
8A Yordan Badev Str., 1700 Sofia, Bulgaria
Jednatel: Pavel Danielov Nikolov
Kontakt pro ochranu osobních údajů: office@korena.eu
Žádosti týkající se ochrany osobních údajů zasílejte na office@korena.eu. Žádosti o smazání účtu zasílejte na partner@korena.eu.
2. Pro koho je aplikace určena
KORENA Partner používají pracovníci prověřených partnerských skladů dřeva a dílen. Mohou v ní nabízet fošny, dokládat jejich původ a vyřizovat objednávky pro KORENA. Každý účet vytváří KORENA. Samostatná registrace není možná.
3. Jaké údaje aplikace zpracovává
| Co shromažďujeme | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| E-mailová adresa a ID uživatele | Přihlašování prostřednictvím Supabase Auth a e-maily pro obnovení hesla odesílané prostřednictvím Resend | Čl. 6 odst. 1 písm. b): plnění partnerské smlouvy | Po dobu trvání partnerského vztahu + 24 měsíců, pokud není dříve požádáno o smazání a uchování nevyžaduje právní povinnost |
| Fotografie fošen, nálepek s QR kódem, dokladů o původu a dokumentů EUDR a přepravních dokladů | Vytváření nabídek, sestavení pasu EUDR ke každé fošně a uchování dokladů o vyřízení | Čl. 6 odst. 1 písm. b): plnění partnerské smlouvy; čl. 6 odst. 1 písm. c): právní povinnost vést záznamy podle EUDR | U již nabízených nebo prodaných fošen po dobu vyžadovanou EUDR a dalšími příslušnými právními předpisy; ostatní záznamy po dobu trvání partnerského vztahu + 24 měsíců |
| Volitelné hlasové nahrávky a výsledný text příběhu produktu | Příprava návrhu příběhu produktu; přepis se podle možností provádí v zařízení, jinak jej zajišťují poskytovatelé přepisovacích služeb společnosti KORENA | Čl. 6 odst. 1 písm. b): plnění partnerské smlouvy, pokud se partner rozhodne funkci použít | Zvuk se neuchovává jako údaj o produktu. Na výsledný text nabídky se vztahuje doba uchování platná pro danou nabídku |
| Text nabídky, rozměry, druh dřeva, místo uložení a úkony související s objednávkou a přepravou | Zveřejňování a správa nabídek, dokumentace fošen a vyřizování objednávek | Čl. 6 odst. 1 písm. b): plnění partnerské smlouvy; čl. 6 odst. 1 písm. c): právní povinnost vést příslušné záznamy podle EUDR | Po dobu trvání partnerského vztahu + 24 měsíců; záznamy potřebné pro náležitou péči podle EUDR nebo sledovatelnost se uchovávají po dobu vyžadovanou zákonem |
| Dokumenty vystavené mezi společností KORENA a partnerem, například smlouvy, faktury a předávací protokoly, které lze v aplikaci zobrazit a stáhnout | Zajištění přístupu partnera k jeho dokumentům | Čl. 6 odst. 1 písm. b): plnění partnerské smlouvy; čl. 6 odst. 1 písm. c): právní povinnost týkající se fakturačních a účetních záznamů | Faktury a další účetní záznamy: 10 let od konce roku vystavení podle bulharských účetních předpisů. Ostatní dokumenty: po dobu trvání partnerského vztahu + 24 měsíců |
| Token a platforma pro push oznámení | Zasílání oznámení o objednávkách a úkolech prostřednictvím služby Apple Push Notification nebo Google Firebase Cloud Messaging | Čl. 6 odst. 1 písm. b): plnění partnerské smlouvy | Po dobu trvání partnerského vztahu + 24 měsíců, pokud není dříve požádáno o smazání a uchování nevyžaduje právní povinnost |
| Údaje o pádech a diagnostické údaje, které nejsou spojeny s vaší totožností | Vyhledávání a oprava chyb aplikace prostřednictvím služby Sentry v regionu EU | Čl. 6 odst. 1 písm. f): oprávněný zájem na zabezpečení a spolehlivém provozu aplikace | Pouze po dobu nezbytnou k diagnostice |
| Pouze Android: instalační ID Google Firebase a diagnostické údaje o používání a výkonu Google ML Kit | Provoz instalace v systému Android a sledování funkce skenování QR kódů v zařízení | Čl. 6 odst. 1 písm. f): oprávněný zájem na zabezpečení a spolehlivém provozu aplikace | Pouze po dobu nezbytnou k provozu a diagnostice aplikace |
4. Hlasové nahrávky
Hlasové nahrávání je volitelné. Používá se pouze k přípravě příběhu produktu pro danou fošnu. Aplikace nahrávku podle možností přepíše přímo v zařízení. Pokud se přepis v zařízení nepoužije, zvuk je odeslán společnosti KORENA a zpracuje jej poskytovatel přepisovacích služeb, kterého KORENA zvolila, tedy ElevenLabs nebo OpenAI. Zvuk se neuchovává jako údaj o produktu.
5. Oprávnění zařízení
- Fotoaparát: k fotografování fošen, nálepek s QR kódem, dokladů o původu, dokumentů EUDR a přepravních dokladů a ke skenování QR kódů.
- Mikrofon: k pořízení volitelné hlasové nahrávky pro příběh produktu.
- Rozpoznávání řeči v systému iOS: k přepisu volitelné hlasové nahrávky v zařízení.
- Snímače pohybu: jako pomůcka při pořizování fotografií a měření fošen.
- Oznámení: k zobrazování upozornění na objednávky a úkoly.
6. Co aplikace nedělá
Aplikace nemá přístup k vaší poloze ani kontaktům. Nečte vaši knihovnu fotografií. Nezobrazuje reklamu, nesleduje vás napříč aplikacemi či weby a neprodává údaje.
7. Údaje o objednávkách kupujících
Údaje o objednávkách kupujících zobrazené v aplikaci pocházejí ze systémů KORENA. Partnerovi se zobrazují pouze tehdy, když jsou potřeba k vyřízení objednávky, a smí být použity pouze k tomuto účelu.
8. Poskytovatelé služeb
| Poskytovatel | Jaké údaje získává | Účel |
|---|---|---|
| Civo (Frankfurt, Německo) | Veškeré údaje, které si aplikace vyměňuje se servery KORENA, včetně hlasového záznamu při jeho přenosu k přepisu | Hostování serverů KORENA |
| Supabase (region EU, Frankfurt) | E-mailová adresa, ID uživatele, token pro push oznámení a záznamy aplikace, například údaje nabídek a úkony související s objednávkami a přepravou | Ověřování totožnosti a hostování databáze |
| Cloudflare (úložiště R2) | Fotografie a dokumenty nahrané z aplikace a soubory PDF s dokumenty partnera | Ukládání souborů |
| Resend | E-mailová adresa a obsah e-mailů k účtu, například odkazy pro obnovení hesla | Doručování e-mailů k účtu |
| Apple Push Notification service a Google Firebase Cloud Messaging | Token a platforma pro push oznámení | Doručování oznámení o objednávkách a úkolech |
| Sentry (region EU) | Údaje o pádech a diagnostické údaje, které nejsou spojeny s totožností uživatele | Diagnostika chyb a spolehlivost aplikace |
| Google Firebase a Google ML Kit (pouze Android) | Instalační ID Firebase a diagnostické údaje o používání a výkonu skenování QR kódů | Instalační služby systému Android a diagnostika skenování QR kódů v zařízení |
| ElevenLabs | Volitelný hlasový záznam, pokud se nepoužije přepis v zařízení | Přepis |
| OpenAI | Volitelný hlasový záznam, pokud se nepoužije přepis v zařízení a KORENA zvolila pro přepis OpenAI; text nabídky včetně příběhu produktu, když KORENA připravuje nebo překládá text nabídky | Přepis a příprava a překlad textu nabídky |
Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Záruky pro takové předávání jsou popsány v § 5 a § 6 hlavních zásad ochrany osobních údajů.
9. Uchovávání údajů a smazání účtu
Chcete-li požádat o smazání, napište na partner@korena.eu z e-mailové adresy použité pro daný účet a uveďte účet a partnerský sklad nebo dílnu. Žádost potvrdíme a smažeme účet a související údaje, které nemusíme uchovávat.
Po smazání KORENA uchová pouze záznamy, které musí uchovávat ze zákona. Patří mezi ně faktury, účetní a daňové záznamy, které se podle hlavních zásad ochrany osobních údajů uchovávají po dobu 10 let od konce roku vystavení v souladu s bulharskými účetními předpisy. Patří mezi ně také záznamy potřebné pro náležitou péči podle EUDR a sledovatelnost již nabízených nebo prodaných fošen, a to po dobu vyžadovanou zákonem. Ostatní kontaktní údaje partnera se řídí hlavními zásadami a uchovávají se po dobu trvání partnerského vztahu + 24 měsíců.
10. Vaše práva
Vaše práva podle GDPR a údaje o dozorovém orgánu jsou uvedeny v § 7 hlavních zásad ochrany osobních údajů. Zahrnují případná práva na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Obecné žádosti týkající se ochrany osobních údajů zasílejte na office@korena.eu. Žádosti o smazání účtu zasílejte na partner@korena.eu.
11. Změny tohoto oznámení
Toto oznámení můžeme aktualizovat, pokud se změní aplikace, její poskytovatelé nebo příslušné právní požadavky. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.