Obavijest o privatnosti aplikacije KORENA Partner

Ova obavijest objašnjava kako se osobni podaci obrađuju u mobilnoj aplikaciji KORENA Partner za iOS i Android. Dopunjuje glavna Pravila o privatnosti.

1. Tko je voditelj obrade

Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:

"Martial Labs" Ltd. ( Маршъл Лабс ЕООД )
UIC/ЕИК 207453941 · VAT BG207453941
8A Yordan Badev Str., 1700 Sofia, Bulgaria
Manager: Pavel Danielov Nikolov
Data Protection Contact: office@korena.eu

Zahtjeve povezane s privatnošću pošaljite na office@korena.eu. Zahtjeve za brisanje računa pošaljite na partner@korena.eu.

2. Komu je aplikacija namijenjena

KORENA Partner upotrebljava osoblje provjerenih partnerskih skladišta drva i radionica. Aplikacija im omogućuje objavljivanje dasaka, dokumentiranje podrijetla i izvršavanje narudžbi za KORENA. Svaki račun izrađuje KORENA. Samostalna registracija nije moguća.

3. Koje podatke aplikacija obrađuje

Što prikupljamo	Svrha	Pravna osnova	Razdoblje čuvanja
E-adresa i korisnički ID	Prijava putem usluge Supabase Auth i slanje poruka za ponovno postavljanje lozinke putem usluge Resend	Čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora o partnerstvu	Za vrijeme partnerskog odnosa i još 24 mjeseca, osim ako se ranije zatraži brisanje i ne postoji zakonska obveza čuvanja
Fotografije dasaka, QR naljepnica, dokumenata o podrijetlu i EUDR-u te prijevoznih isprava	Izrada oglasa, izrada EUDR putovnice za svaku dasku i čuvanje dokaza o izvršenju	Čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora o partnerstvu; čl. 6. st. 1. t. (c): pravna obveza vođenja evidencija prema EUDR-u	Za već oglašene ili prodane daske tijekom razdoblja propisanog EUDR-om i drugim primjenjivim pravom; ostale evidencije čuvaju se za vrijeme partnerskog odnosa i još 24 mjeseca
Neobvezne glasovne snimke i tekst priče o proizvodu koji iz njih nastaje	Izrada nacrta priče o proizvodu; prijepis se obavlja na uređaju gdje je to moguće, a inače ga obavljaju KORENA pružatelji usluga prijepisa	Čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora o partnerstvu kada partner odluči upotrebljavati tu funkciju	Zvučna snimka ne čuva se kao podatak o proizvodu. Za nastali tekst oglasa vrijedi razdoblje čuvanja primjenjivo na oglas
Tekst oglasa, mjere, vrsta drva, mjesto skladištenja te radnje povezane s narudžbom i otpremom	Objavljivanje oglasa i upravljanje njima, dokumentiranje dasaka i izvršavanje narudžbi	Čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora o partnerstvu; čl. 6. st. 1. t. (c): pravna obveza vođenja evidencija prema EUDR-u gdje je primjenjivo	Za vrijeme partnerskog odnosa i još 24 mjeseca; evidencije potrebne za dubinsku analizu prema EUDR-u ili sljedivost čuvaju se tijekom zakonom propisanog razdoblja
Dokumenti partnera izdani između društva KORENA i partnera, kao što su ugovori, računi i zapisnici o primopredaji, koje aplikacija omogućuje pregledati i preuzeti	Omogućivanje partneru pristupa njegovim dokumentima	Čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora o partnerstvu; čl. 6. st. 1. t. (c): pravna obveza u pogledu računa i računovodstvenih evidencija	Računi i druge računovodstvene evidencije: 10 godina od kraja godine izdavanja, prema bugarskom računovodstvenom pravu. Ostali dokumenti: za vrijeme partnerskog odnosa i još 24 mjeseca
Token i platforma za potisne obavijesti	Slanje obavijesti o narudžbama i zadacima putem usluge Apple Push Notification ili Google Firebase Cloud Messaging	Čl. 6. st. 1. t. (b): izvršavanje ugovora o partnerstvu	Za vrijeme partnerskog odnosa i još 24 mjeseca, osim ako se ranije zatraži brisanje i ne postoji zakonska obveza čuvanja
Podaci o rušenju aplikacije i dijagnostički podaci koji nisu povezani s vašim identitetom	Pronalaženje i otklanjanje pogrešaka u aplikaciji putem usluge Sentry u regiji EU-a	Čl. 6. st. 1. t. (f): legitimni interes za sigurnost i pouzdan rad aplikacije	Samo onoliko dugo koliko je potrebno za dijagnostiku
Samo Android: instalacijski ID usluge Google Firebase te dijagnostika upotrebe i rada usluge Google ML Kit	Rad instalacije na Androidu i nadzor funkcije skeniranja QR kodova na uređaju	Čl. 6. st. 1. t. (f): legitimni interes za sigurnost i pouzdan rad aplikacije	Samo onoliko dugo koliko je potrebno za rad aplikacije i dijagnostiku

4. Glasovne snimke

Glasovno snimanje nije obvezno. Upotrebljava se samo za pripremu priče o proizvodu za pojedinu dasku. Aplikacija prijepis snimke obavlja na uređaju gdje je to moguće. Ako se prijepis ne obavlja na uređaju, zvučna snimka šalje se društvu KORENA i obrađuje je pružatelj usluge prijepisa kojeg je odabrala KORENA, ElevenLabs ili OpenAI. Zvučna snimka ne čuva se kao podatak o proizvodu.

5. Dopuštenja uređaja

Kamera: za fotografiranje dasaka, QR naljepnica, dokumenata o podrijetlu i EUDR-u te prijevoznih isprava i za skeniranje QR kodova.
Mikrofon: za izradu neobvezne glasovne snimke za priču o proizvodu.
Prepoznavanje govora u sustavu iOS: za prijepis neobvezne glasovne snimke na uređaju.
Senzori pokreta: kao pomoć pri snimanju fotografija i mjera daske.
Obavijesti: za prikaz upozorenja o narudžbama i zadacima.

6. Što aplikacija ne radi

Aplikacija ne pristupa vašoj lokaciji ni kontaktima. Ne čita vašu fototeku. Ne prikazuje oglase, ne prati vas u drugim aplikacijama ili na mrežnim mjestima i ne prodaje podatke.

7. Podaci o narudžbi kupca

Podaci o narudžbi kupca prikazani u aplikaciji dolaze iz sustava KORENA. Partneru se prikazuju samo kada je to potrebno za izvršenje narudžbe i smiju se upotrebljavati isključivo u tu svrhu.

8. Pružatelji usluga

Pružatelj	Što prima	Svrha
Civo (Frankfurt, Njemačka)	Sve podatke koje aplikacija razmjenjuje s poslužiteljima društva KORENA, uključujući glasovne snimke tijekom slanja na prijepis	Usluga smještaja poslužitelja društva KORENA
Supabase (regija EU-a, Frankfurt)	E-adresu, korisnički ID, token za potisne obavijesti i zapise aplikacije kao što su podaci oglasa te radnje povezane s narudžbom i otpremom	Autentifikacija i smještaj baze podataka
Cloudflare (pohrana R2)	Fotografije i dokumente učitane iz aplikacije te PDF dokumente partnera	Pohrana datoteka
Resend	E-adresu i sadržaj poruka o računu, kao što su poveznice za ponovno postavljanje lozinke	Isporuka poruka povezanih s računom
Apple Push Notification service i Google Firebase Cloud Messaging	Token i platformu za potisne obavijesti	Isporuka obavijesti o narudžbama i zadacima
Sentry (regija EU-a)	Podatke o rušenju aplikacije i dijagnostičke podatke koji nisu povezani s identitetom korisnika	Dijagnostika pogrešaka i pouzdanost aplikacije
Google Firebase i Google ML Kit (samo Android)	Instalacijski ID usluge Firebase te dijagnostiku upotrebe i rada skeniranja QR kodova	Instalacijske usluge za Android i dijagnostika skeniranja QR kodova na uređaju
ElevenLabs	Neobveznu glasovnu snimku kada se prijepis ne obavlja na uređaju	Prijepis
OpenAI	Neobveznu glasovnu snimku kada se prijepis ne obavlja na uređaju i KORENA odabere OpenAI za prijepis; tekst oglasa, uključujući priču o proizvodu, kada KORENA izrađuje nacrt ili prijevod teksta oglasa	Prijepis te izrada nacrta i prijevod teksta oglasa

Neki pružatelji mogu obrađivati podatke izvan Europskoga gospodarskog prostora. Zaštitne mjere za te prijenose opisane su u §5 i §6 glavnih Pravila o privatnosti.

9. Čuvanje podataka i brisanje računa

Kako biste zatražili brisanje, pošaljite poruku na partner@korena.eu s e-adrese koja se upotrebljava za račun te navedite račun i partnersko skladište ili radionicu. Potvrdit ćemo zahtjev i izbrisati račun i povezane podatke koje nismo dužni čuvati.

Nakon brisanja KORENA čuva samo evidencije koje mora zadržati prema zakonu. To uključuje račune, računovodstvene i porezne evidencije, koje se prema glavnim Pravilima o privatnosti čuvaju 10 godina od kraja godine izdavanja u skladu s bugarskim računovodstvenim pravom. Uključuje i evidencije potrebne za dubinsku analizu prema EUDR-u i sljedivost već oglašenih ili prodanih dasaka, tijekom zakonom propisanog razdoblja. Ostali podaci za kontakt partnera obrađuju se prema glavnim pravilima i čuvaju za vrijeme partnerskog odnosa i još 24 mjeseca.

10. Vaša prava

Vaša prava prema GDPR-u i podaci o nadzornom tijelu navedeni su u §7 glavnih Pravila o privatnosti. Ona, gdje je primjenjivo, uključuju prava na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i prigovor. Opće zahtjeve povezane s privatnošću pošaljite na office@korena.eu. Zahtjeve za brisanje računa pošaljite na partner@korena.eu.

11. Izmjene ove obavijesti

Ovu obavijest možemo ažurirati kada se promijene aplikacija, njezini pružatelji usluga ili primjenjivi pravni zahtjevi. Trenutačna inačica uvijek je objavljena na ovoj stranici.