Adatok és adatvédelem
Utolsó frissítés: 2026. szept. 16.
A KORENA Partner alkalmazás adatvédelmi tájékoztatója
Ez a tájékoztató ismerteti, hogyan kezeljük a személyes adatokat a KORENA Partner iOS- és Android-mobilalkalmazásban. Kiegészíti a fő Adatvédelmi szabályzatot.
1. Ki az adatkezelő?
Személyes adatainak adatkezelője:
"Martial Labs" Ltd. ( Маршъл Лабс ЕООД )
UIC/ЕИК 207453941 · VAT BG207453941
8A Yordan Badev Str., 1700 Sofia, Bulgaria
Ügyvezető: Pavel Danielov Nikolov
Adatvédelmi kapcsolattartó: office@korena.eu
Az adatvédelmi kérelmeket az office@korena.eu, a fióktörlési kérelmeket a partner@korena.eu címre kell küldeni.
2. Kiknek szól az alkalmazás?
A KORENA Partnert ellenőrzött partner fatelepek és műhelyek munkatársai használják. Az alkalmazással pallókat hirdethetnek meg, dokumentálhatják azok eredetét, és teljesíthetik a KORENA megrendeléseit. Minden fiókot a KORENA hoz létre. Önálló regisztrációra nincs lehetőség.
3. Milyen adatokat kezel az alkalmazás?
| Mit gyűjtünk? | Cél | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| E-mail-cím és felhasználói azonosító | Bejelentkezés a Supabase Auth segítségével és jelszó-visszaállítási e-mailek küldése a Resend szolgáltatáson keresztül | 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a partnerségi szerződés teljesítése | A partnerségi jogviszony időtartama + 24 hónap, kivéve, ha korábbi törlést kérnek, és jogi kötelezettség nem írja elő a megőrzést |
| A pallókról, QR-matricákról, származási és EUDR-dokumentumokról, valamint fuvarjegyekről készült fényképek | Hirdetések létrehozása, az egyes pallók EUDR-faútlevelének összeállítása és a teljesítés igazolása | 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a partnerségi szerződés teljesítése; 6. cikk (1) bekezdés c) pont: az EUDR-nyilvántartásokra vonatkozó jogi kötelezettség | A már meghirdetett vagy eladott pallóknál az EUDR és más alkalmazandó jog által előírt időtartamig; az egyéb nyilvántartások a partnerségi jogviszony időtartama + 24 hónapig |
| Választható hangfelvételek és az ezekből létrejövő terméktörténet-szöveg | A terméktörténet megfogalmazása; az átírás lehetőség szerint az eszközön, egyébként a KORENA átírási szolgáltatóinál történik | 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a partnerségi szerződés teljesítése, ha a partner ezt a funkciót választja | A hanganyagot nem őrizzük meg termékadatként. A létrejövő hirdetési szövegre a hirdetés megőrzési ideje vonatkozik |
| Hirdetési szöveg, méretek, fafaj, tárolási hely, valamint megrendelési és szállítási műveletek | Hirdetések közzététele és kezelése, pallók dokumentálása és megrendelések teljesítése | 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a partnerségi szerződés teljesítése; adott esetben 6. cikk (1) bekezdés c) pont: az EUDR-nyilvántartásokra vonatkozó jogi kötelezettség | A partnerségi jogviszony időtartama + 24 hónap; az EUDR szerinti kellő gondossághoz vagy nyomon követhetőséghez szükséges adatokat a jogszabályban előírt ideig őrizzük meg |
| A KORENA és a partner között kiállított, az alkalmazásban megtekinthető és letölthető partnerdokumentumok, például megállapodások, számlák és átadás-átvételi jegyzőkönyvek | Hozzáférés biztosítása a partner saját dokumentumaihoz | 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a partnerségi szerződés teljesítése; 6. cikk (1) bekezdés c) pont: számlázási és számviteli nyilvántartásokra vonatkozó jogi kötelezettség | Számlák és egyéb számviteli bizonylatok: a kiállítás évének végétől számított 10 év a bolgár számviteli jog alapján. Egyéb dokumentumok: a partnerségi jogviszony időtartama + 24 hónap |
| Leküldéses értesítési token és platform | Megrendelési és feladatértesítések küldése az Apple Push Notification service vagy a Google Firebase Cloud Messaging segítségével | 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a partnerségi szerződés teljesítése | A partnerségi jogviszony időtartama + 24 hónap, kivéve, ha korábbi törlést kérnek, és jogi kötelezettség nem írja elő a megőrzést |
| A személyazonosságához nem kapcsolt összeomlási és diagnosztikai adatok | Alkalmazáshibák felderítése és javítása a Sentry uniós régiójában | 6. cikk (1) bekezdés f) pont: az alkalmazás biztonságos és megbízható működéséhez fűződő jogos érdek | Csak a diagnosztikához szükséges ideig |
| Csak Androidon: Google Firebase telepítési azonosító, valamint a Google ML Kit használati és teljesítménydiagnosztikai adatai | Az androidos telepítés működtetése és az eszközön végzett QR-beolvasás felügyelete | 6. cikk (1) bekezdés f) pont: az alkalmazás biztonságos és megbízható működéséhez fűződő jogos érdek | Csak az alkalmazás működéséhez és diagnosztikájához szükséges ideig |
4. Hangfelvételek
A hangfelvétel használata választható. Kizárólag a palló terméktörténetének elkészítésére szolgál. Az alkalmazás lehetőség szerint az eszközön írja át a felvételt. Ha nem eszközön történik az átírás, a hanganyagot elküldjük a KORENA részére, és azt a KORENA által kiválasztott átírási szolgáltató, az ElevenLabs vagy az OpenAI dolgozza fel. A hanganyagot nem őrizzük meg termékadatként.
5. Eszközengedélyek
- Kamera: pallók, QR-matricák, származási és EUDR-dokumentumok, valamint fuvarjegyek fényképezéséhez és QR-kódok beolvasásához.
- Mikrofon: a terméktörténethez használható választható hangfelvétel elkészítéséhez.
- Beszédfelismerés iOS-en: a választható hangfelvétel eszközön történő átírásához.
- Mozgásérzékelők: a pallókról készült fényképek és méretek rögzítésének segítéséhez.
- Értesítések: megrendelési és feladatriasztások megjelenítéséhez.
6. Mit nem tesz az alkalmazás?
Az alkalmazás nem fér hozzá a tartózkodási helyéhez vagy a névjegyeihez. Nem olvassa a fényképtárát. Nem jelenít meg hirdetéseket, nem követi Önt alkalmazásokon vagy webhelyeken keresztül, és nem értékesít adatokat.
7. Vásárlói megrendelési adatok
Az alkalmazásban megjelenő vásárlói megrendelési adatok a KORENA rendszereiből származnak. A partner csak akkor láthatja őket, ha ez szükséges a megrendelés teljesítéséhez, és kizárólag erre a célra használhatja fel őket.
8. Szolgáltatók
| Szolgáltató | Milyen adatokat kap? | Cél |
|---|---|---|
| Civo (Frankfurt, Németország) | Minden adat, amelyet az alkalmazás a KORENA szervereivel cserél, beleértve az átírásra továbbított hanganyagot | A KORENA szervereinek tárhelyszolgáltatása |
| Supabase (uniós régió, Frankfurt) | E-mail-cím, felhasználói azonosító, leküldéses értesítési token és alkalmazásadatok, például hirdetési adatok, valamint megrendelési és szállítási műveletek | Hitelesítés és adatbázis-tárhelyszolgáltatás |
| Cloudflare (R2-tárhely) | Az alkalmazásból feltöltött fényképek és dokumentumok, valamint a partnerdokumentumok PDF-fájljai | Fájltárolás |
| Resend | E-mail-cím és a fiókkal kapcsolatos e-mailek tartalma, például jelszó-visszaállítási hivatkozások | A fiókkal kapcsolatos e-mailek kézbesítése |
| Apple Push Notification service és Google Firebase Cloud Messaging | Leküldéses értesítési token és platform | Megrendelési és feladatértesítések kézbesítése |
| Sentry (uniós régió) | A felhasználó személyazonosságához nem kapcsolt összeomlási és diagnosztikai adatok | Hibadiagnosztika és az alkalmazás megbízhatósága |
| Google Firebase és Google ML Kit (csak Androidon) | Firebase telepítési azonosító, valamint a QR-beolvasás használati és teljesítménydiagnosztikai adatai | Android-telepítési szolgáltatások és az eszközön végzett QR-beolvasás diagnosztikája |
| ElevenLabs | Választható hanganyag, ha nem az eszközön történik az átírás | Átírás |
| OpenAI | Választható hanganyag, ha nem az eszközön történik az átírás, és a KORENA az OpenAI szolgáltatását választotta; hirdetési szöveg, beleértve a terméktörténetet, amikor a KORENA hirdetési szöveget fogalmaz vagy fordít | Átírás, valamint hirdetési szöveg fogalmazása és fordítása |
Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. Az ilyen adattovábbítások garanciáit a fő Adatvédelmi szabályzat 5. és 6. §-a ismerteti.
9. Megőrzés és fióktörlés
Törlési kérelmét a fiókhoz használt e-mail-címről küldje a partner@korena.eu címre, és azonosítsa a fiókot, valamint a partner fatelepet vagy műhelyt. Visszaigazoljuk a kérelmet, majd töröljük a fiókot és azokat a hozzá kapcsolódó adatokat, amelyeket nem kell megőriznünk.
A törlés után a KORENA csak a jogszabály alapján kötelezően megőrzendő nyilvántartásokat tartja meg. Ide tartoznak a számlák, valamint a számviteli és adónyilvántartások, amelyeket a fő Adatvédelmi szabályzat szerint a bolgár számviteli jog alapján a kiállítás évének végétől számított 10 évig őrzünk meg. Ide tartoznak továbbá a már meghirdetett vagy eladott pallók EUDR szerinti kellő gondosságához és nyomon követhetőségéhez szükséges nyilvántartások is, a jogszabályban előírt ideig. Az egyéb partneri kapcsolattartási adatokat a fő szabályzat szerint a partnerségi jogviszony időtartama alatt és azt követően 24 hónapig őrizzük meg.
10. Az Ön jogai
Az Ön GDPR szerinti jogait és a felügyeleti hatóság adatait a fő Adatvédelmi szabályzat 7. §-a tartalmazza. Ezek közé adott esetben a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, adathordozhatósághoz és tiltakozáshoz való jog tartozik. Általános adatvédelmi kérelmét az office@korena.eu, fióktörlési kérelmét a partner@korena.eu címre küldje.
11. A tájékoztató módosításai
Frissíthetjük ezt a tájékoztatót, ha az alkalmazás, szolgáltatói vagy az alkalmazandó jogi követelmények megváltoznak. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.