KORENA Partner lietotnes privātuma paziņojums

Šajā paziņojumā paskaidrots, kā KORENA Partner mobilajā lietotnē iOS un Android ierīcēm tiek apstrādāti personas dati. Tas papildina galveno Privātuma politiku.

1. Kas ir pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis ir:

"Martial Labs" Ltd. ( Маршъл Лабс ЕООД )
UIC/ЕИК 207453941 · VAT BG207453941
8A Yordan Badev Str., 1700 Sofia, Bulgaria
Vadītājs: Pavel Danielov Nikolov
Datu aizsardzības kontaktadrese: office@korena.eu

Privātuma pieprasījumus sūtiet uz office@korena.eu. Konta dzēšanas pieprasījumus sūtiet uz partner@korena.eu.

2. Kam lietotne paredzēta

KORENA Partner izmanto pārbaudītu partneru kokmateriālu noliktavu un darbnīcu darbinieki. Tajā var publicēt dēļus, dokumentēt izcelsmi un izpildīt KORENA pasūtījumus. Katru kontu izveido KORENA. Patstāvīga reģistrēšanās nav pieejama.

3. Kādus datus lietotne apstrādā

Ko vācam	Nolūks	Juridiskais pamats	Glabāšana
E-pasta adrese un lietotāja ID	Pierakstīšanās ar Supabase Auth un paroles atiestatīšanas e-pasti ar Resend	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts: partnerības līguma izpilde	Partnerības attiecību laikā un 24 mēnešus pēc tam, ja vien agrāk netiek pieprasīta dzēšana un dati nav jāglabā juridiska pienākuma dēļ
Dēļu, QR koda uzlīmju, izcelsmes un EUDR dokumentu un pavadzīmju fotogrāfijas	Sludinājumu izveide, katra dēļa EUDR pases sagatavošana un izpildes pierādījumu glabāšana	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts: partnerības līguma izpilde; 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts: juridisks pienākums glabāt EUDR ierakstus	Jau publicētiem vai pārdotiem dēļiem EUDR un citos piemērojamos tiesību aktos noteikto laiku; citiem ierakstiem partnerības attiecību laikā un 24 mēnešus pēc tam
Izvēles balss ieraksti un no tiem iegūtais preces apraksts	Preces stāsta projekta sagatavošana; ja iespējams, transkribē ierīcē, citādi KORENA transkribēšanas pakalpojumu sniedzēji	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts: partnerības līguma izpilde, ja partneris izvēlas šo funkciju	Audio netiek glabāts kā preces dati. Iegūtajam sludinājuma tekstam piemēro sludinājuma glabāšanas termiņu
Sludinājuma teksts, mērījumi, suga, glabāšanas vieta un pasūtījuma un transportēšanas darbības	Sludinājumu publicēšana un pārvaldība, dēļu dokumentēšana un pasūtījumu izpilde	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts: partnerības līguma izpilde; attiecīgajos gadījumos 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts: juridisks pienākums glabāt EUDR ierakstus	Partnerības attiecību laikā un 24 mēnešus pēc tam; EUDR pienācīgai pārbaudei vai izsekojamībai vajadzīgos ierakstus glabā tiesību aktos noteikto laiku
KORENA un partnera savstarpēji izdotie dokumenti, piemēram, līgumi, rēķini un nodošanas akti, kurus lietotnē var skatīt un lejupielādēt	Nodrošināt partnerim piekļuvi tā dokumentiem	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts: partnerības līguma izpilde; 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts: juridisks pienākums attiecībā uz rēķiniem un grāmatvedības dokumentiem	Rēķini un citi grāmatvedības dokumenti: 10 gadus no izdošanas gada beigām saskaņā ar Bulgārijas grāmatvedības tiesību aktiem. Citi dokumenti: partnerības attiecību laikā un 24 mēnešus pēc tam
Pašpiegādes paziņojumu pilnvara un platforma	Pasūtījumu un uzdevumu paziņojumu sūtīšana ar Apple Push Notification service vai Google Firebase Cloud Messaging	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts: partnerības līguma izpilde	Partnerības attiecību laikā un 24 mēnešus pēc tam, ja vien agrāk netiek pieprasīta dzēšana un dati nav jāglabā juridiska pienākuma dēļ
Ar jūsu identitāti nesaistīti avāriju un diagnostikas dati	Lietotnes kļūdu atrašana un novēršana ar Sentry ES reģionā	6. panta 1. punkta f) apakšpunkts: leģitīmas intereses nodrošināt lietotnes drošību un uzticamu darbību	Tikai tik ilgi, cik vajadzīgs diagnostikai
Tikai Android: Google Firebase instalācijas ID un Google ML Kit lietojuma un veiktspējas diagnostika	Android instalācijas darbība un ierīcē veiktās QR skenēšanas funkcijas uzraudzība	6. panta 1. punkta f) apakšpunkts: leģitīmas intereses nodrošināt lietotnes drošību un uzticamu darbību	Tikai tik ilgi, cik vajadzīgs lietotnes darbībai un diagnostikai

4. Balss ieraksti

Balss ierakstīšana nav obligāta. To izmanto tikai dēļa preces stāsta sagatavošanai. Ja iespējams, lietotne ierakstu transkribē ierīcē. Ja transkribēšana ierīcē netiek izmantota, audio nosūta KORENA un apstrādā KORENA izvēlētais transkribēšanas pakalpojumu sniedzējs ElevenLabs vai OpenAI. Audio netiek glabāts kā preces dati.

5. Ierīces atļaujas

Kamera: dēļu, QR koda uzlīmju, izcelsmes un EUDR dokumentu un pavadzīmju fotografēšanai, kā arī QR kodu skenēšanai.
Mikrofons: izvēles balss ierakstam preces stāsta sagatavošanai.
Runas atpazīšana iOS: izvēles balss ieraksta transkribēšanai ierīcē.
Kustības sensori: palīdz dēļu fotografēšanā un mērīšanā.
Paziņojumi: pasūtījumu un uzdevumu brīdinājumu rādīšanai.

6. Ko lietotne nedara

Lietotne nepiekļūst jūsu atrašanās vietai vai kontaktpersonām. Tā nelasa jūsu fotoattēlu bibliotēku. Tā nerāda reklāmas, neizseko jūs citās lietotnēs vai tīmekļvietnēs un nepārdod datus.

7. Pircēja pasūtījuma dati

Lietotnē redzamie pircēja pasūtījuma dati nāk no KORENA sistēmām. Tos partnerim rāda tikai tad, kad tie vajadzīgi pasūtījuma izpildei, un tos drīkst izmantot tikai šim nolūkam.

8. Pakalpojumu sniedzēji

Pakalpojumu sniedzējs	Saņemtie dati	Nolūks
Civo (Frankfurte, Vācija)	Visi dati, ar kuriem lietotne apmainās ar KORENA serveriem, tostarp balss audio ceļā uz transkribēšanu	KORENA serveru mitināšana
Supabase (ES reģions, Frankfurte)	E-pasta adrese, lietotāja ID, pašpiegādes paziņojumu pilnvara un lietotnes ieraksti, piemēram, sludinājumu dati un pasūtījumu un transportēšanas darbības	Autentifikācija un datubāzes mitināšana
Cloudflare (R2 krātuve)	No lietotnes augšupielādētās fotogrāfijas un dokumenti, kā arī partneru dokumentu PDF	Datņu glabāšana
Resend	E-pasta adrese un konta e-pastu saturs, piemēram, paroles atiestatīšanas saites	Konta e-pastu piegāde
Apple Push Notification service un Google Firebase Cloud Messaging	Pašpiegādes paziņojumu pilnvara un platforma	Pasūtījumu un uzdevumu paziņojumu piegāde
Sentry (ES reģions)	Ar lietotāja identitāti nesaistīti avāriju un diagnostikas dati	Kļūdu diagnostika un lietotnes uzticamība
Google Firebase un Google ML Kit (tikai Android)	Firebase instalācijas ID un QR skenēšanas lietojuma un veiktspējas diagnostika	Android instalācijas pakalpojumi un ierīcē veiktās QR skenēšanas diagnostika
ElevenLabs	Izvēles balss audio, ja netiek izmantota transkribēšana ierīcē	Transkribēšana
OpenAI	Izvēles balss audio, ja netiek izmantota transkribēšana ierīcē un KORENA transkribēšanai izvēlējusies OpenAI; sludinājuma teksts, tostarp preces stāsts, kad KORENA sagatavo vai tulko sludinājuma tekstu	Transkribēšana, sludinājuma teksta sagatavošana un tulkošana

Daži pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādu pārsūtīšanu aizsardzības pasākumi aprakstīti galvenās Privātuma politikas 5. un 6. sadaļā.

9. Glabāšana un konta dzēšana

Lai pieprasītu dzēšanu, no kontam izmantotās e-pasta adreses rakstiet uz partner@korena.eu un norādiet kontu un partnera noliktavu vai darbnīcu. Mēs apstiprināsim pieprasījumu un izdzēsīsim kontu un saistītos datus, kuri mums nav jāglabā.

Pēc dzēšanas KORENA saglabā tikai tiesību aktos prasītos ierakstus. Tie ietver rēķinus, grāmatvedības un nodokļu ierakstus, kurus saskaņā ar galveno Privātuma politiku un Bulgārijas grāmatvedības tiesību aktiem glabā 10 gadus no izdošanas gada beigām. Tie ietver arī jau publicētu vai pārdotu dēļu EUDR pienācīgai pārbaudei un izsekojamībai vajadzīgos ierakstus, kurus glabā tiesību aktos noteikto laiku. Citus partnera kontaktinformācijas datus saskaņā ar galveno politiku glabā partnerības attiecību laikā un 24 mēnešus pēc tam.

10. Jūsu tiesības

Jūsu VDAR tiesības un uzraudzības iestādes dati ir izklāstīti galvenās Privātuma politikas 7. sadaļā. Attiecīgajos gadījumos tās ietver tiesības piekļūt, labot, dzēst un ierobežot datus, tiesības uz datu pārnesamību un tiesības iebilst. Vispārīgus privātuma pieprasījumus sūtiet uz office@korena.eu. Konta dzēšanas pieprasījumus sūtiet uz partner@korena.eu.

11. Izmaiņas šajā paziņojumā

Mēs varam atjaunināt šo paziņojumu, ja mainās lietotne, tās pakalpojumu sniedzēji vai piemērojamās juridiskās prasības. Pašreizējā versija vienmēr ir publicēta šajā lapā.