Zgodność z przepisami
Należyta staranność
Należyta staranność to proces zbierania informacji, oceny ryzyka i rozwiązywania wątpliwości przed wprowadzeniem regulowanego drewna do obrotu.
W odniesieniu do drewna może obejmować gatunek, ilość, kraj produkcji, geolokalizację, dostawców i dowody legalności pozyskania. Dokładny zakres obowiązku zależy od roli przedsiębiorstwa i transakcji.
Sam folder dokumentów nie stanowi całego procesu. Informacje muszą opisywać towary i uzasadniać ocenę ryzyka.