Podatki in zasebnost
Nazadnje posodobljeno 16. sep. 2026
Obvestilo o zasebnosti za aplikacijo KORENA Partner
To obvestilo pojasnjuje, kako se osebni podatki obdelujejo v mobilni aplikaciji KORENA Partner za iOS in Android. Dopolnjuje glavni Pravilnik o zasebnosti.
1. Kdo je upravljavec
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
"Martial Labs" Ltd. ( Маршъл Лабс ЕООД )
UIC/ЕИК 207453941 · VAT BG207453941
8A Yordan Badev Str., 1700 Sofia, Bulgaria
Direktor: Pavel Danielov Nikolov
Kontakt za varstvo podatkov: office@korena.eu
Zahteve v zvezi z zasebnostjo pošljite na office@korena.eu. Zahteve za izbris računa pošljite na partner@korena.eu.
2. Komu je aplikacija namenjena
Aplikacijo KORENA Partner uporablja osebje preverjenih partnerskih skladišč lesa in delavnic. Omogoča jim objavo desk, dokumentiranje izvora in izpolnjevanje naročil za KORENA. Vsak račun ustvari KORENA. Samostojna registracija ni mogoča.
3. Katere podatke obdeluje aplikacija
| Kaj zbiramo | Namen | Pravna podlaga | Hramba |
|---|---|---|---|
| E-poštni naslov in ID uporabnika | Prijava prek Supabase Auth in e-poštna sporočila za ponastavitev gesla, poslana prek storitve Resend | Člen 6(1)(b): izvajanje partnerske pogodbe | Trajanje partnerskega razmerja + 24 mesecev, razen če je prej zahtevan izbris in nobena zakonska obveznost ne zahteva hrambe |
| Fotografije desk, nalepk QR, dokumentov o izvoru in EUDR ter prevoznih listin | Ustvarjanje objav, priprava potnega lista EUDR za vsako desko in hramba dokazil o izpolnitvi naročil | Člen 6(1)(b): izvajanje partnerske pogodbe; člen 6(1)(c): zakonska obveznost glede evidenc EUDR | Za že objavljene ali prodane deske toliko časa, kot zahtevajo EUDR in drugi veljavni predpisi; za druge evidence velja trajanje partnerskega razmerja + 24 mesecev |
| Izbirni glasovni posnetki in nastalo besedilo zgodbe o izdelku | Priprava osnutka zgodbe o izdelku; prepis se opravi v napravi, kjer je to mogoče, sicer pa ga opravijo ponudniki storitev prepisovanja družbe KORENA | Člen 6(1)(b): izvajanje partnerske pogodbe, kadar se partner odloči uporabiti to funkcijo | Zvok se ne hrani kot podatek o izdelku. Za nastalo besedilo objave velja obdobje hrambe, ki velja za objavo |
| Besedilo objave, mere, vrsta, mesto hrambe ter dejanja v zvezi z naročilom in pošiljko | Objavljanje in upravljanje objav, dokumentiranje desk ter izpolnjevanje naročil | Člen 6(1)(b): izvajanje partnerske pogodbe; člen 6(1)(c): zakonska obveznost glede evidenc EUDR, kadar se uporablja | Trajanje partnerskega razmerja + 24 mesecev; evidence, potrebne za skrbni pregled ali sledljivost po EUDR, se hranijo toliko časa, kot zahteva zakon |
| Partnerski dokumenti, izdani med družbo KORENA in partnerjem, kot so pogodbe, računi in prevzemni zapisniki, ki si jih lahko ogledate in prenesete v aplikaciji | Zagotavljanje dostopa partnerja do njegovih dokumentov | Člen 6(1)(b): izvajanje partnerske pogodbe; člen 6(1)(c): zakonska obveznost glede računov in računovodskih evidenc | Računi in druge računovodske evidence: 10 let od konca leta izdaje v skladu z bolgarsko računovodsko zakonodajo. Drugi dokumenti: trajanje partnerskega razmerja + 24 mesecev |
| Žeton za potisna obvestila in platforma | Pošiljanje obvestil o naročilih in opravilih prek storitve Apple Push Notification ali Google Firebase Cloud Messaging | Člen 6(1)(b): izvajanje partnerske pogodbe | Trajanje partnerskega razmerja + 24 mesecev, razen če je prej zahtevan izbris in nobena zakonska obveznost ne zahteva hrambe |
| Podatki o zrušitvah in diagnostični podatki, ki niso povezani z vašo identiteto | Iskanje in odpravljanje napak v aplikaciji prek storitve Sentry v regiji EU | Člen 6(1)(f): zakoniti interes za varnost in zanesljivo delovanje aplikacije | Samo toliko časa, kot je potrebno za diagnostiko |
| Samo Android: namestitveni ID storitve Google Firebase ter diagnostični podatki o uporabi in delovanju storitve Google ML Kit | Delovanje namestitve v sistemu Android in spremljanje funkcije optičnega branja kod QR v napravi | Člen 6(1)(f): zakoniti interes za varnost in zanesljivo delovanje aplikacije | Samo toliko časa, kot je potrebno za delovanje aplikacije in diagnostiko |
4. Glasovni posnetki
Glasovno snemanje je izbirno. Uporablja se samo za pripravo zgodbe o izdelku za desko. Aplikacija posnetek prepiše v napravi, kjer je to mogoče. Če se prepisovanje v napravi ne uporabi, se zvok pošlje družbi KORENA in ga obdela ponudnik storitev prepisovanja, ki ga je izbrala KORENA, ElevenLabs ali OpenAI. Zvok se ne hrani kot podatek o izdelku.
5. Dovoljenja naprave
- Kamera: za fotografiranje desk, nalepk QR, dokumentov o izvoru in EUDR ter prevoznih listin in za optično branje kod QR.
- Mikrofon: za izdelavo izbirnega glasovnega posnetka za zgodbo o izdelku.
- Prepoznavanje govora v sistemu iOS: za prepis izbirnega glasovnega posnetka v napravi.
- Tipala gibanja: kot pomoč pri zajemu fotografij in mer desk.
- Obvestila: za prikaz opozoril o naročilih in opravilih.
6. Česa aplikacija ne počne
Aplikacija ne dostopa do vaše lokacije ali stikov. Ne bere vaše knjižnice fotografij. Ne prikazuje oglasov, vam ne sledi med aplikacijami ali spletnimi mesti in ne prodaja podatkov.
7. Podrobnosti naročil kupcev
Podrobnosti naročil kupcev, prikazane v aplikaciji, prihajajo iz sistemov družbe KORENA. Partnerju so prikazane samo, kadar jih potrebuje za izpolnitev naročila, in jih sme uporabiti samo za ta namen.
8. Ponudniki storitev
| Ponudnik | Katere podatke prejme | Namen |
|---|---|---|
| Civo (Frankfurt, Nemčija) | Vsi podatki, ki jih aplikacija izmenjuje s strežniki družbe KORENA, vključno z glasovnim posnetkom na poti do prepisa | Gostovanje strežnikov družbe KORENA |
| Supabase (regija EU, Frankfurt) | E-poštni naslov, ID uporabnika, žeton za potisna obvestila in evidence aplikacije, kot so podatki objav ter dejanja v zvezi z naročili in pošiljkami | Preverjanje pristnosti in gostovanje podatkovne zbirke |
| Cloudflare (shramba R2) | Fotografije in dokumenti, naloženi iz aplikacije, ter datoteke PDF partnerskih dokumentov | Hramba datotek |
| Resend | E-poštni naslov in vsebina sporočil o računu, kot so povezave za ponastavitev gesla | Dostava e-poštnih sporočil o računu |
| Storitev Apple Push Notification in Google Firebase Cloud Messaging | Žeton za potisna obvestila in platforma | Dostava obvestil o naročilih in opravilih |
| Sentry (regija EU) | Podatki o zrušitvah in diagnostični podatki, ki niso povezani z identiteto uporabnika | Diagnosticiranje napak in zanesljivost aplikacije |
| Google Firebase in Google ML Kit (samo Android) | Namestitveni ID storitve Firebase ter diagnostični podatki o uporabi in delovanju optičnega branja kod QR | Storitve namestitve v sistemu Android in diagnostika optičnega branja kod QR v napravi |
| ElevenLabs | Izbirni glasovni posnetek, kadar se prepisovanje v napravi ne uporabi | Prepisovanje |
| OpenAI | Izbirni glasovni posnetek, kadar se prepisovanje v napravi ne uporabi in je KORENA za prepis izbrala OpenAI; besedilo objave, vključno z zgodbo o izdelku, kadar KORENA pripravi ali prevede besedilo objave | Prepisovanje ter priprava in prevajanje besedila objave |
Nekateri ponudniki lahko podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Zaščitni ukrepi za te prenose so opisani v §5 in §6 glavnega Pravilnika o zasebnosti.
9. Hramba in izbris računa
Izbris zahtevate tako, da z e-poštnega naslova, ki se uporablja za račun, pošljete sporočilo na partner@korena.eu ter navedete račun in partnersko skladišče ali delavnico. Zahtevo bomo potrdili ter izbrisali račun in povezane podatke, ki jih nismo dolžni hraniti.
Po izbrisu KORENA obdrži samo evidence, ki jih mora hraniti po zakonu. Mednje spadajo računi ter računovodske in davčne evidence, za katere glavni Pravilnik o zasebnosti določa hrambo 10 let od konca leta izdaje v skladu z bolgarsko računovodsko zakonodajo. Mednje spadajo tudi evidence, potrebne za skrbni pregled po EUDR in sledljivost že objavljenih ali prodanih desk, toliko časa, kot zahteva zakon. Drugi kontaktni podatki partnerjev se hranijo v skladu z glavnim pravilnikom, in sicer v času trajanja partnerskega razmerja + 24 mesecev.
10. Vaše pravice
Vaše pravice po GDPR in podatki o nadzornem organu so navedeni v §7 glavnega Pravilnika o zasebnosti. Kjer se uporabljajo, vključujejo pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti in ugovora. Splošne zahteve v zvezi z zasebnostjo pošljite na office@korena.eu. Zahteve za izbris računa pošljite na partner@korena.eu.
11. Spremembe tega obvestila
To obvestilo lahko posodobimo, ko se spremenijo aplikacija, njeni ponudniki ali veljavne pravne zahteve. Trenutna različica je vedno objavljena na tej strani.